In der Listenansicht RK
Das Dialogfenster Anhänge öffnen
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Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Fahrtenbuch > Fahrten.
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Wählen Sie in der Spalte Fahrzeuge ein Fahrzeug und markieren Sie eine Fahrt in der Listenansicht.
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Die Spalte A zeigt das Symbol
wenn der Datensatz einen Anhang hat.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile eines Datensatzes in der Spalte mit dem Symbol
werden wechselnde Symbole angezeigt.
Klicken Sie auf das aufleuchtende Plus in der Spalte > wird das Dialogfenster Anhänge geöffnet.
Einen Anhang hinzufügen
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Per Drag-and-Drop kann ein Dokument über den Dialog gezogen und ablegt werden, sobald die Listenansicht blau umrandet ist.
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Plus, in der Listenansicht wird die Zeile Neu... ohne Inhalt hinzugefügt.
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Datei: Der Button "Datei einfügen" wird aktiviert, klicken Sie darauf und wählen eine Datei aus.
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Link: Das Dropdown-Menü wird aktiviert, wählen Sie die Art des Links aus und tragen Sie den Link ein.
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Einen Alias / Verknüpfung zu einer Datei oder einen Ordner erstellen:
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Mit einem Klick auf das Symbol
(Aktion) wird das Kontextmenü geöffnet.
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Klicken Sie bei macOS auf Alias erstellen bei Windows auf Verknüpfung erstellen und wählen Sie dann eine Datei aus.
Die Originaldateien- verbleiben an ihrem ursprünglichen Ablageort und werden nicht in der Datenbank von MonKey Reisekosten gespeichert!
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Minus - Mit dem Minus wird ein markiertes Dokument in der Listenansicht gelöscht.
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Das Symbol
(Aktion) öffnet das Kontextmenü mit weiteren Funktionen.
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Bezeichnung: Tragen Sie ggf. eine Bezeichnung ein bzw. überschreiben Sie den vorgegebenen Eintrag.
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Notizfeld: Hier können für das markierte Dokument weitere Informationen eingetragen werden.
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Speichern Sie mit OK.