Dokumentation

Journal-auswerten

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Das Journal ist das detaillierte Protokoll aller einzelnen Belegzeilen der Buchungen im gewählten Zeitraum.

So öffnen Sie das Journal:

  1. Klicken Sie auf in der Seitenleiste auf Buchhaltung > Journal.
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    Hier sehen Sie die einzelnen Buchungszeilen eines Buchungssatzes. Per Doppelklick auf eine Zeile springen Sie direkt zur dazugehörigen Buchung in der Buchungsliste. Alternativ können Sie auch die gewünschte Journalzeile markieren und die Leertaste drücken.
    Die Journalnummer wird automatisch beim Festschreiben vergeben. Sie dient der eindeutigen Kennzeichnung, und damit dem Nachweis gegenüber dem Finanzamt, und wird fortlaufend in der Reihenfolge vergeben, in der die Buchungen festgeschrieben wurden. Das Festschreibdatum können Sie als weitere Spalte (F-Datum) einblenden.

    Die Zeit für den Aufbau der Liste in den Buchungsdialogen kann bei mehreren zehntausend Buchungen im aktuellen Geschäftsjahr einige Sekunden betragen. Es ist hier in jedem Fall sinnvoll, über den Filter Zeitraum immer nur den Monat anzuzeigen, welcher derzeit bearbeitet wird.

So filtern Sie das Journal:

  1. Klicken Sie in der Toolbar auf Filter.

  2. Über das grüne Plus oben links können Sie die Filteroption Steuersatz hinzufügen.

  3. Geben Sie ein oder mehrere Filterkriterien ein:

    • Zeitraum: Sie können nach einem bestimmten Zeitraum (alle Jahre, ein bestimmtes Geschäftsjahr, frei definierbarer Zeitraum, bestimmte Anzahl zurückliegender Tage) oder innerhalb eines Geschäftsjahres nach Buchungsperioden filtern.

    • Kontenbereich: Freie Eingabe. Sie können nach einem oder auch mehreren frei definierbaren Kontenbereichen filtern.

  4. Klicken Sie auf Aktualisieren, um den Filter auf die aktuelle Listenansicht anzuwenden.

Bevor Sie in einem anderen Bereich des Programms weiterarbeiten, klicken Sie im Filter auf die Schaltfläche Filter zurücksetzen, da die Filtereinstellungen beim Verlassen eines Bereichs erhalten bleiben. Dies kann dazu führen, dass zu einem späteren Zeitpunkt Datensätze ungewollt ausgeblendet werden.

Klicken Sie in der Menüleiste auf Darstellung > Infoleiste einblenden, um die aktuellen Filtereinstellungen in der Infoleiste am unteren Rand des Firmenfensters anzuzeigen.

Häufig benutzte Kombinationen von Filteroptionen können Sie auch als Filterset speichern und wiederverwenden.