Dokumentation

Kategorie zuordnen

Kategorien sind frei definierbar und können einer Adresse in beliebiger Anzahl zugeordnet werden. Im Adressauswahldialog können Sie die angebotene Adressliste nach der Kategorie filtern.

Alle bereits eingegebenen Kategorien sind über den Eingabeassistenten abrufbar. Die Definition einer neuen Kategorie geschieht also einfach durch Eingabe in einer beliebigen Adresse, danach steht diese Kategorie in den weiteren Adressen zur Verfügung. Um eine Kategorie aus dem Eingabeassistenten zu löschen, müssen Sie sie aus allen Adressen löschen, z. B. über den Befehl Mehrere ändern....

Neu eingegebene Kategorien werden erst nach dem Schließen und erneuten Öffnen von MonKey Office wirksam.

So geben Sie eine Kategorie ein:

  1. Klicken Sie links im Dialog Adresse bearbeiten auf den Bereich Kennzeichen.

  2. Geben Sie im Feld Kategorie einen frei wählbaren Text ein.
    Bereits verwendete Kategorien können Sie auch über den Pfeil an der rechten Seite auswählen.

  3. Klicken Sie auf OK.

  4. Schließen Sie MonKey Office und öffnen Sie es erneut.