Kennzeichen ART/LST

1. Art.-Nr. (Auto): Die Artikelnummer wird automatisch erzeugt.
   Bei Bedarf kann diese geändert bzw. angepasst werden > Vorgaben > Nummernkreise.
   Es gibt getrennte Nummernkreise für Artikel (ART) und Leistungen (LST).
   Adr.-Nr.(Manuell): Die Artikelnummer kann frei eingetragen werden.
   

2. Art: Wählen Sie im Drop-down-Menü
   Artikel oder Leistung. Eine Leistung kann kein Lagerartikel sein!

3. Lagerartikel, Stückliste und Stückartikel:
   Die Checkboxen werden erst nach der Bearbeitung dieser Bereiche aktiviert.

4. Merkmale: Deaktivieren bzw. aktivieren Sie die Checkboxen.

   • Verkauf - der Artikel wird für Verkaufsbelege aktiviert

   • Einkauf - der Artikel wird für Einkaufsbelege aktiviert

   • In die Preisliste aufnehmen
     Nur Artikel mit aktivierter Checkbox werden beim Druck "Preisliste A4 hoch" dargestellt.
     Filteroption - für die VK-Preisliste: Nur Artikel mit 'Preisliste' einbeziehen.

   • Online-Shop - Treffen Sie eine Auswahl für den Online Shop,
     damit Ihr Online-Shop und MonKey Office über MonKey Office Connect synchronisiert werden können.

5. Artikelgruppe: Wählen Sie über das Drop-down-Menü.
   Ist noch keine verfügbar, klicken Sie auf den Button Neue Artikelgruppe anlegen.

   Artikelgruppen

   - bestimmen auf welches Erlös- bzw. Aufwandskonto die Buchung eines Geschäftsvorfalls erfolgt.

6. Bezeichnung: Diese kann mehrfach verwendet werden,
   die eindeutige Unterscheidung wird über den Matchcode gegeben.

7. Der Matchcode:

   • ist das zentrale Sortier- und Auswahlkriterium für einen Artikel.

   • kann hier festgelegt werden.

   • ohne Eintrag wird dieser automatisch aus der Bezeichnung erzeugt.
     In diesem Fall darf die Bezeichnung nicht mehrfach verwendet werden.

   Matchcode und Artikelnummer

   - sind nicht mehr änderbar, sobald der Artikel in einem Beleg verwendet wurde!

8. Beschreibung: Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung ein.

9. Einheit: Wählen Sie im Drop-down-Menü.
   Ein freier Eintrag ist möglich, wird aber nur in diesem Artikel angezeigt.

10. Größe: / Verpackung: / Hersteller:
    

    • Tragen Sie die Angaben ein.

    • Nach dem ersten Speichern sind diese Angaben über die Combo-Box abrufbar.

    • Zum Entfernen aus der Combo-Box, muss diese Angabe aus allen Artikeln entfernt werden.

11. Kostenstelle: Das Feld ist nicht editierbar.
    Unter Vorgaben > Kostenstellen werden Kostenstellen angelegt und sind dann hier abrufbar.

12. Hersteller-Nr: / Hersteller-URL: Geben Sie bei Bedarf die Angaben ein.

13. EAN-Code:
    Beim Erstellen von Belegen, können Sie diesen alternativ zur Artikelnummer verwenden.

14. Gewicht in kg:
    Mit dieser Angabe und der Liefermenge wird im Beleg das Gesamtgewicht berechnet und angezeigt.

15. Das entspricht - ist standardmäßig auf 1 Mengeneinheit eingestellt.
    Aktivieren Sie die Checkbox, um eine Eintragung zu machen.
    z.B. Gewicht in kg = 3,000kg Das entspricht = 10 Mengeneinheiten
    Mit der Wahl des Artikels wird im Beleg - Gewicht: 0,300 kg angezeigt.

16. Sonstiges: Aktivieren Sie die Checkbox, um einen Artikel zu sperren.

17. Artikel ist gesperrt,Grund: Tragen Sie eine Information ein.
    

18. Wechseln Sie in den Bereich:

    • Kalkulation