Konten RK
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Im Bereich Konten werden Buchungskonten definiert damit Buchungslisten aus MonKey Reisekosten an Ihre Buchhaltung übergeben werden können.
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MonKey Reisekosten hinterlegt mit dem DATEV-Kontenrahmen die Konten und gruppiert die Konten in Kontenfunktionen.
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Die gewählten Konten sind an derzeit gültige Standards und häufige Arbeitsabläufe angelehnt.
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Der DATEV-Kontenrahmen wird nicht vollständig übernommen und somit wird kein Anspruch auf Vollständigkeit oder Korrektheit in einem bestimmtem Einzelfall erhoben.
- entsprechen den DATEV-Standardkontenrahmen und werden regelmäßig durch Updates und neue Programmversionen an die sich ändernden Gesetzesvorgaben angepasst.
Konten-
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können bearbeitet und angepasst werden.
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müssen manuell und selektiv aktualisiert werden, wenn Änderungen am Kontenplan vorgenommen wurden!
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können komplett aktualisieren werden, wenn der Kontenplan nicht verändert wurde!
Bearbeiten und anpassen
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Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Stammdaten > Konten.
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Zur Bearbeitung markieren Sie in der Listenansicht ein Konto.
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In der Toolbar klicken Sie auf Aktion und im Aktionsmenü auf eine Aktion.
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Wählen Sie Neu... im Aktionsmenü, wird der Dialog "Neues Konto" geöffnet
Wir empfehlen- bereits vorhandene ähnliche Konten zu duplizieren, damit die ursprüngliche Kontenzuordnung erhalten bleibt.
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Nach der Bearbeitung speichern Sie mit OK.
Manuell und selektiv aktualisieren
Nach einem Programmupdate wird nicht automatisch Aktualisiert, da eine Änderung im Widerspruch zu Ihrer individuellen Anpassung stehen könnte.
- muss manuell und selektiv importiert werden, wenn Änderungen am Kontenplan vorgenommen wurden!
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Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Bereich Stammdaten > Konten.
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Die Listenansicht wird geöffnet, klicken Sie in der Toolbar auf Aktion, dann auf Konten aktualisieren...
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Der Dialog "Konten aktualisieren" wird geöffnet, die Registerkarte Liste ist aktiv und links wird der Kontenrahmen angezeigt.
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In der Listenansicht werden die Konten angezeigt, alle Spalten sind aufwärts und abwärts sortierbar.
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Sortieren Sie die Spalte Vorlage aufwärts, werden alle Zeilen mit diesem Symbol
zusammengefasst angezeigt. -
Markieren Sie eine betreffende Zeile und klicken Sie auf die Registerkarte Details.
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Änderungen werden durch rot markierte Feldnamen hervorgehoben.
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Prüfen Sie hier den aktuellen Eintrag und die Veränderung in der Vorlage.
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Aktivieren Sie die Checkbox in der Spalte < ,sofern die Änderung übernommen werden soll. Indem beim Klicken die alt-Taste gehalten wird, können alle Checkboxen gleichzeitig aktiviert bzw. deaktiviert werden.
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Mit den Pfeiltasten unten links, können Sie zum nächsten Konto navigieren.
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Speichern Sie mit OK.
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Die Sicherheitsabfrage mit der Anzeige wie viele Konten überschrieben werden, wird geöffnet.
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bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage und Speichern Sie mit OK.
Komplett aktualisieren
Nach einem Programmupdate wird nicht automatisch Aktualisiert, da eine Änderung im Widerspruch zu Ihrer individuellen Anpassung stehen könnte.
- kann komplett importiert werden, wenn der Kontenplan nicht verändert wurde!
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Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Bereich Stammdaten > Konten.
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Die Listenansicht wird geöffnet, klicken Sie in der Toolbar auf Aktion, dann auf Konten aktualisieren...
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Sortieren Sie die Spalte Vorlage aufwärts, werden alle Zeilen mit diesem Symbol
zusammengefasst angezeigt. -
Aktivieren Sie alle Checkboxen in der Spalte <. Indem beim Klicken die alt-Taste gehalten wird, können alle Checkboxen gleichzeitig aktiviert bzw. deaktiviert werden.
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Speichern Sie mit OK.
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Die Sicherheitsabfrage mit der Anzeige wie viele Konten überschrieben werden, wird geöffnet.
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Bestätigen Sie mit OK.