Kostenstellen
Mit Kostenstellen lassen sich Aufwendungen und Erlöse unabhängig von der Kontierung gruppieren und auswerten. Die Auswertung wird im Bereich Buchhaltung > Kostenstellen auf drei Ebenen dargestellt.
Eine Kostenstelle anlegen
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Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Vorgaben > Kostenstellen.
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In der Listenansicht werden alle Kostenstellen in den Standardspalten angezeigt.
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Passen Sie ggf. die Spaltendarstellung individuell an, die Spalten können auf- und absteigend sortiert werden.
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Markieren Sie eine Kostenstelle in der Listenansicht.
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Klicken Sie in der Toolbar auf Aktion > wird das Aktionsmenü geöffnet.
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Neu...
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Bearbeiten...
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Duplizieren... Sie eine ähnliche Kostenstelle,
um bestimmte Vorgaben zu übernehmen. -
Löschen... Nur nicht verwendete Kostenstellen können gelöscht werden.
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Aktualisieren
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Wählen Sie im Aktionsmenü Neu..., wird der Eingabedialog "Neue Kostenstelle" geöffnet.
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Name: Tragen Sie einen eindeutigen Namen ein.
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Buchungssperre: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Checkbox.
Nach erneutem Öffnen der Firma, wurde das Dropdown-Menü KoSt 1: und KoSt 2: entsprechend aktualisiert. -
Beschreibung: Die Beschreibung wird in der Klammer angezeigt.
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Bemerkung: Die Bemerkung wird bei der Verwendung nicht übernommen.
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Speichern Sie mit OK.
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Schließen Sie das Firmenfenster.
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Nach erneutem Öffnen der Firma wurde die Einstellung übernommen.
Mit Kostenstellen arbeiten
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Die Eingabefelder KoSt 1: und KoSt 2: , werden in vielen Bearbeitungsdialogen angeboten.
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Klicken Sie auf die Beschriftung neben dem Eingabefeld, zum Aktivieren bzw. Deaktivieren.
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Ist das Feld aktiviert, kann das Dropdown-Menü mit den angelegten Kostenstellen verwendet werden.
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Soll den gesamten Buchungsbetrag
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einer Kostenstelle zugeordnet werden, wählen Sie KoSt 1: oder KoSt 2: .
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beiden Kostenstellen zugeordnet werden , wählen Sie KoSt 1: und KoSt 2: .
Soll der gesamte Buchungsbetrag aufgeteilt werden,
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muss eine Splittbuchung erzeugt werden.
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In der Splittbuchung wird die Buchungszeile der KoSt 1: und/oder KoSt 2: zugeordnet.
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Speichern Sie mit OK.
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Wechseln Sie in den Bereich
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Buchhaltung > Kostenstellen (Auswertung)
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