Dokumentation

Kostenstellen (Auswertung)

Mit Kostenstellen lassen sich Aufwendungen und Erlöse unabhängig von der Kontierung gruppieren und auswerten. Im Bereich Vorgaben > Kostenstellen werden eigene Kostenstellen angelegt und beim Erfassen dem Buchungsbetrag zugeordnet.

Kostenstellen auswerten und drucken

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Buchhaltung > Kostenstellen.

  2. Mit dem Filter wird die Listenansicht angepasst .

  3. Aktivieren Sie im Fenster Auswahl die Checkbox, damit die gewünschten Kostenstellen angezeigt werden.
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  4. In der Listenansicht werden nur bebuchte Kostenstellen abgebildet.

  5. Auf drei Ebenen werden die Details der Kostenstelle angezeigt:

    • Ebene 1 - den Saldo der einzelnen Kostenstelle.

    • Ebene 2 - die Salden der bebuchten Konten.

    • Ebene 3 - die zugehörigen Einzelbuchungen der Konten.

  6. Klicken Sie vorn auf das Dreieck der Zeile, wird die nächste Detailansicht geöffnet ohne die Ebene zu verlassen. So können einzelne Zeilen ein- und ausgeblendet werden.

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  7. Selektieren Sie die Ansicht der einzelnen Gliederungsebenen, mit dem Filter und dem ein- und ausblenden von Zeilen.

  8. Die Darstellung auf dem Ausdruck erfolgt exakt wie auf dem Bildschirm.

  9. Klicken Sie in der Toolbar auf das Symbol "Drucker", wird der Druckdialog geöffnet.

  10. Wählen Sie ein Formular und dann eine der Optionen:

    • Abbrechen: Der Druckdialog wird geschlossen.

    • Vorschau: Um den Ausdruck vorab zu prüfen.

    • PDF: Ein Pfad zur Ablage des Beleges wird vorgeschlagen > mit "Sichern" - schließen Sie den Vorgang ab.

    • E-Mail: Der E-Mail-Dialog wird geöffnet > legen Sie die E-Mail in den Postausgang oder Senden Sie direkt.

    • Drucken: Der Beleg kann über Ihren lokal eingerichteten Drucker gedruckt werden.