Kunde SEPA-Mandat
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Mit der SEPA-Lastschrift können Sie einfach und bequem fällige Rechnungsbeträge Ihres Kunden einziehen.
Vorausgesetzt Sie haben:
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Ein SEPA-Lastschriftmandat von Ihrem Kunden.
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Bei der Deutschen Bundesbank eine Gläubiger-Identifikationsnummer beantragt.
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Diese Gläubiger-Identifikationsnummer in Ihren Firmendaten hinterlegt.
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Den Adressdatensatz bereits einmal mit OK gespeichert.
SEPA-Mandat erstellen:
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Markieren und öffnen Sie die gewünschte Adresse in der Listenansicht.
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Klicken Sie in den Bereich Kunde SEPA-Mandat.
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In der Listenansicht werden alle bereits erfassten SEPA-Mandate angezeigt.
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Die Spalten können auf- und absteigend sortiert werden.
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Markieren Sie ein SEPA-Mandat:
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Zur Bearbeitung öffnen Sie mit einem Doppelklick.
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Um das Mandat zu Löschen klicken Sie unten links auf das Minus.
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Plus, für ein neues SEPA-Mandat klicken Sie unten links auf das Plus.
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Der Eingabedialog "Neues SEPA-Mandat" wird geöffnet.
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Mandatsreferenz:
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MonKey Office trägt eine 8-stellige fortlaufende Referenznummer ein.
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Ein freier Eintrag ist möglich.
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Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü die entsprechende Angabe für:
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Mandatsart:
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Mandatstyp:
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Mandatsstatus:
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Erstellt am:
Das aktuelle Datum ist voreingetragen, ändern Sie es ggf. ab. -
Bearbeiten Sie die folgenden Eingabefelder:
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Gültig ab:
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Gültig bis:
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Einreichfrist: -zeigt an wie viele Tage nach Rechnungsstellung die Abbuchung erfolgen soll.
Die Einreichfrist- sollte gleich der Fälligkeitstage in der Zahlungsbedingung sein.
- rechnet sich auf das aktuelle Tagesdatum auf und wird unter Verkaufsbelege > Gesamtbeträge > Bankeinzug am: angezeigt. -
Bearbeiten Sie die folgenden Eingabefelder:
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Aktiviert bis:
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Widerrufen am:
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Zuletzt verwendet am:
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Speichern Sie mit OK.
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Das SEPA-Mandat steht Ihnen ab sofort beim Erstellen von Zahlungsaufträgen zur Verfügung.
Einen Vordruck für ein SEPA-Lastschriftmandat erstellen:
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Markieren Sie ein SEPA-Mandat in der Listenansicht.
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Klicken Sie unten rechts auf den Button Mandatsbeleg drucken.... der Druckdialog wird geöffnet.
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Wählen Sie ein Formular:
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Anschreiben SEPA Mitteilung
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Einmallastschrift
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Lastschriftmandat, abweichender Schuldner
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Wiederkehrende Lastschrift
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Im Druckdialog wählen Sie eine der Optionen:
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Abbrechen: Der Druckdialog wird geschlossen.
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Vorschau: Um den Ausdruck vorab zu prüfen.
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PDF: Ein Pfad zur Ablage für das Formular wird vorgeschlagen > mit "Sichern" - schließen Sie den Vorgang ab.
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E-Mail: Der E-Mail-Dialog wird geöffnet > legen Sie die E-Mail in den Postausgang oder Senden Sie direkt.
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Drucken: Das Formulor kann über Ihren lokal eingerichteten Drucker gedruckt werden.
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