Dokumentation

Mahnungen

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Mit einer Mahnung wird das Ziel verfolgt einen zahlungssäumigen Debitor eindeutig und bestimmt an einen ausstehenden Rechnungsbetrag für eine erbrachte Leistung zu erinnern.

Die Überwachung der Außenstände wird im Mahnwesen organisiert und in den Vorgaben > FIBU-Vorgaben werden die Bedingungen festgelegt. Danach kann eine Mahnvorschlagsliste aus der Debitorenbuchhaltung generiert werden.

Vorausgesezt - die Debitorenrechnung wurde:

  • über den Bereich > Offene-Posten > Debitorenrechnung oder Einkauf & Verkauf > Verkaufsbelege erzeugt

  • die Zahlungsart und das Zahlungsziel sind festgelegt

  • die Checkbox Nicht mahnen ist in keinem Bereich aktiviert

  • die Bagatellgrenze ist überschritten

  • das Zahlungsziel plus die festgelegte Anzahl der Mahntage ist überschritten

Die Mahnvorschlagsliste aus der Debitorenbuchhaltung generieren

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich > Offene Posten > Mahnungen

  2. Den Filter einstellen und aktualisieren.

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  3. In der Listenansicht werden alle offenen Debitorenrechnungen zur Mahnung angeboten.

  4. Mit der Checkbox in der Spalte Auswahl können Mahnungen selektiert werden.

  5. Klicken Sie auf den Butten
    mahnen > der Druckdialog wird geöffnet, wählen Sie hier eine Möglichkeit
    oder
    an ElbeInkasso senden > um alle relevanten Schuldnerdaten und ein PDF der Rechnung zu senden.

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  6. Eine Abfrage wird geöffnet:
    Aktualisieren - die Mahnstufen werden jeweils um eins erhöht und gespeichert.
    Unverändert lassen - die Mahnstufen bleiben unverändert und es wird keine Mahnung gespeichert.

  7. In der Registerkarte Gespeichert werden alle Mahnungen abgelegt und in der Listenansicht angezeigt.

  8. Gespeicherte Mahnungen haben einen Anhang in Form eines PDF-Dokuments, das mit einen Doppelklick auf das Symbol in der Spalte A geöffnet werden kann.

  9. Markieren Sie eine oder mehrere Mahnungen in der Listenansicht Gespeichert.

  10. Klicken Sie in der Toolbar auf Löschen.