Dokumentation

Neues Projekt

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  • Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Bereich Office > Projekte und in der Toolbar auf > Neu.

  • Der Eingabedialog > Neues Projekt > Bereich Kennzeichen wird geöffnet.

Kennzeichen

  1. Projekt-Nr. (Auto): Die Projektnummer wird automatisch erzeugt.
    Bei Bedarf kann diese angepasst werden unter Vorgaben > Nummernkreise.
    Projekt-Nr.(Manuell): Die Projektnummer kann frei eingetragen werden.

  2. Bezeichnung: Geben Sie eine eindeutige Bezeichnung ein.

  3. Projektstart: Das aktuelle Datum wird voreingetragen und kann angepasst werden.

  4. Ende: Tragen Sie das vorgesehene Datum ein.

  5. Status: Wählen Sie im Dropdown-Menü den aktuellen Status aus.
    Der Status wird in der linken Spalte angezeigt.
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  6. Bearbeiter: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü einen Benutzer,
    tragen Sie einen Namen ein oder leeren Sie das Feld.

  7. Für Rückfragen angeben - aktivieren Sie die Checkbox,
    wenn diese Angabe in der PDF-Ausgabe bzw. Druck erscheinen soll.

  8. Beschreibung: Beschreiben Sie ggf. das Projekt.

  9. Wechseln Sie in den Bereich Aktivität.

Aktivität

  1. In der Listenansicht werden alle bereits erfassten Aktivitäten zu diesem Projekt angezeigt.

  2. Die Spalten können auf- und absteigend sortiert werden.

  3. Klicken Sie auf die Symbole unter der Listenansicht:

    • Plus - für eine neue Aktivität, das Projekt ist hier bereits voreingetragen.

    • Duplizieren - Sie eine markierte Aktivität der Listenansicht,
      passen Sie die Angaben an und speichern mit OK.

    • Minus - markieren Sie eine Aktivität der Listenansicht und
      klicken Sie auf das Minus, zum Löschen.

  4. Wechseln Sie in die Bereiche Notizen und Anhänge.

  5. Nach der Bearbeitung speichern Sie mit OK.

Notizen und Anhänge

  • Notizen - interne Notizen erscheinen nicht im Ausdruck.

  • Anhänge - Dokumente oder Links können hinterlegt werden.