Nummernkreise
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Hier können eigene Nummernkreise gestaltet und der fortlaufende Zähler anpasst werden.
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Mit Nummernkreisen können Datensätze, Dokumente und Vorgänge eindeutig definiert werden.
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Wird ein Datensatz oder ein Vorgang in der Warenwirtschaft erstellt, erzeugt MonKey Office automatisch eine neue Nummer.
- sind mit einem Schloss gekennzeichnet und mit den jeweiligen Bereichen verknüpft. Diese Nummernkreise können nicht gänzlich gelöscht werden!
Einen Nummernkreis bearbeiten
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Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Vorgaben > Nummernkreise.
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Die Listenansicht wird in drei Spalten dargestellt.
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Bereich - Jeder Nummernkreis wird einem bestimmten Bereich zugeordnet.
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Beispiel - Die folgende Nummer wird angezeigt.
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System - Alle vorgegebenen Nummernkreise sind mit einem Schloss gekennzeichnet.
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Klicken Sie auf das Dreieck vor den Hauptbereich Einkauf oder Verkauf wird die nächste Ebene geöffnet.
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Markieren Sie eine ihrer Untergruppen und klicken in der Toolbar auf Aktion > um das Aktionsmenü zu öffnen.
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Bearbeiten...Gestalten Sie mit dem Dropdown-Menü Ihre Anzeige.
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Löschen... Nummernkreise mit Schloss können nicht gänzlich gelöscht werden, es wird nur der Inhalt Spalte "Beispiel"gelöscht.
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Aktualisieren
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Klicken Sie auf das Dreieck vor den Hauptbereich Office, Stammdaten oder Buchhaltung-Standard bzw. eine ihrer Untergruppen.
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Markieren Sie eine ihrer Untergruppen und klicken in der Toolbar auf Aktion > um das Aktionsmenü zu öffnen.
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Neu... Legen Sie eine neue Untergruppe an.
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Bearbeiten...Gestalten Sie mit dem Dropdown-Menü Ihre Anzeige.
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Löschen... Nur eigene Nummernkreise ohne Schloss werden gelöscht. Nummernkreise mit Schloss können nicht gänzlich gelöscht werden, es wird nur der Inhalt Spalte "Beispiel"gelöscht.
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Aktualisieren
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Wählen Sie im Aktionsmenü Neu..., wird der Eingabedialog "Neuer Nummernkreis" geöffnet. Eine neue Untergruppe z.B. Sammelbrief kann angelegt werden.
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Bereich: Die Felder sind nicht editierbar und die Vorgabe kann nicht geändert werden.
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Name: Vergeben Sie einen Namen z.B. Sammelbrief.
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Beispiel: Das Feld ist nicht editierbar, es ergibt sich aus der Zusammensetzung der unteren Auswahlfelder.
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Teil 1 bis 3: Gestalten Sie mit dem Dropdown-Menü Ihre Anzeige. Ihre Auswahl wird zeitgleich in das Feld Beispiel übertragen.
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Datum - ein weiteres Dropdown-Menü Format wird angeboten. Passen Sie die Anzeige weiter an.
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Text - Das Eingabefeld Text wird aktiviert, tragen Sie ein Kürzel oder einen freien Text ein.
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Zähler: Über alle Jahre hinweg wird fortlaufend gezählt.
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ZählerJahr: Mit jedem neuen Geschäftsjahr beginnt die Zählung neu. Zwei weitere Dropdown-Menüs werden angeboten:
Stellenzahl - legen Sie die Anzahl der Stellen fest. Für eine reibungslose Sortierung empfiehlt MonKey Office 6 Stellen.DATEV-Export- der Nummernkreis darf nur maximal 12 Stellen lang sein, Überlängen werden abgeschnitten.
Der Zählerstand- kann hier korrigiert werden, geben Sie die zuletzt vergebenen Belegnummer ein.
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