OP-Teilzahlung erfassen
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Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich > Offene Posten
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Debitorenzahlungen (für erhaltene Forderungen von Kunden)
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Kreditorenzahlungen (für gezahlte Verbindlichkeiten an Lieferanten)
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Listenansicht, hier sind alle bereits bezahlten und ausgebuchten Belege aufgelistet.
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Klicken in der Toolbar auf Neu, wird der Dialog "Neue Debitorenzahlung bzw. Kreditorenzahlung" geöffnet.
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Bearbeiten Sie den den Dialog wie im Bereich OP-Zahlung erfassen beschrieben.
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Wurde dem Zahlungsbetrag ein offener Posten zugeordnet, prüft MonKey Office die Übereinstimmung der Beträge.
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Ergibt sich: Offener Betrag ≠ Zahlungsbetrag wird die Differenz angezeigt.
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Klicken Sie auf "Weiter", um im folgenden Dialog die Differenz zu buchen.
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Es werden drei Optionen angeboten:
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Weiterführen der Differenz als offenen Posten
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Wählen Sie diese Option, wird der offene Betrag in diesem Personenkonto weiter geführt.
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Speichern Sie mit OK.
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Ausbuchen der Differenz als Minderung - Nur für Betriebsvermögensvergleich
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Wählen Sie diese Option und klicken Sie auf den Button "Weiter"
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Ein weiterer Dialog wird geöffnet.
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Minderungsart setzen..., wählen Sie im Dropdown-Menü eine Minderungsart.
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Buchungstext, das Feld ist nicht editierbar, die Minderungsart wird eingetragen.
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Minderungskonto, markieren Sie den Zeileneintrag und wählen dann ein Minderungskonto aus.
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Speichern Sie mit OK.
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Angleichen des Zahlungsbetrags an die Differenz
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Wählen Sie diese Option und übernehmen mit OK.
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Nach OK neue Zahlung erfassen
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Setzen Sie den Haken, um in diesem Dialog zu bleiben.
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