Dokumentation

Pauschalen

  • Mit den Vorlagen von MonKey Reisekosten werden die Pauschalen für die Reisekostenabrechnung übergeben.

  • Die Pauschalen basieren auf den gesetzlichen Regelungen für Deutschland und werden vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) bekannt gegeben.

  • Mit regelmäßigen Updates und neuen Programmversionen werden die sich ändernden Gesetzesvorgaben angepasst.

Selbstangelegte oder bearbeitete Pauschalen

- werden durch Programmupdates nicht aktualisiert. Diese müssen vom Anwender entsprechend den gesetzlichen Vorschriften aktualisiert werden.

Pauschalen bearbeiten

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Stammdaten > Pauschalen.

  2. Die Listenansicht wird in verschiedene Spalten unterteilt.

    1. Art - alle Pauschalen die für Reisekostenabrechnungen verwendet werden können sind aufgelistet.

    2. Name - zeigt die Kurzform der Beschreibung.

    3. Beschreibung - die ausführliche Beschreibung der Kurzform wird angezeigt.

    4. Einheit - hier wird die Art der Berechnung angegeben.

    5. System - Der Haken zeigt vorgegebene Pauschalen an die nicht gelöscht werden können.

  3. Klicken Sie in der Spalte "Art" auf eine Pauschale z.B. Sachbezug.

  4. Markieren Sie eine der hinterlegten Pauschalen z.B. SBF.

  5. In der Detailansicht werden die hinterlegten Pauschalsätze angezeigt.

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  6. Klicken Sie in der Toolbar auf Aktion und im Aktionsmenü auf Bearbeiten.... wird der Dialog "Pauschale bearbeiten" geöffnet.

  7. Bearbeiten Sie den Pauschalsatz direkt oder fügen Sie über das Plus unten links eine neue Zeile hinzu.
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  8. Speichern Sie mit OK.