Positionen

Reiter: Liste / Details

1. Beim Öffnen des Bereiches ist der Reiter Liste aktiviert.

2. In der Listenansicht werden bereits eingetragene Positionen angezeigt.

3. Mit den Pfeilen navigieren Sie die Markierung der einzelnen Positionen.

4. Eine markierte Position wird:

   • mit einem Doppelklick > im Reiter Details zur Bearbeitung geöffnet

   • mit einem Klick auf das Symbol dupliziert

   • mit einem Klick auf das Symbol entfernt

   • mit gedrückter Maustaste an eine andere Position verschoben

5. Mit einem Rechtsklick auf einen Stammartikel > wird ein Kontexmenü geöffnet:

   • Preise der Stammartikel aktualisieren > manuell veränderte Preise der Stammartikel werden auf die Kalkulationspreise in den Vorgaben aktualisiert

   • Alle Berechnungen aktualisieren > alle übernommenen Positionen werden nach den geltenden Vorgaben neu berechnet

6. Artikel-Nummer oder Artikel-Bezeichnung
   Wählen Sie für die zweite Spalte zwischen den beiden Anzeigen.

7. Schieberegler:
   Vergrößern oder Verkleinern Sie die die Höhe der Positionszeilen.

Reiter: Liste / Details

• Klicken Sie auf den Reiter Details > wird die markierte Position im Bereich Details zur Bearbeitung angezeigt.

• Klicken auf das Plus > der Bereich Details wird geöffnet > der Eingabedialog für eine neue Position wird geöffnet

• Pos.5 > zeigt die aktuelle Anzahl der Positionen an

• - fügen Sie eine neue Position hinzu

• - die angezeigte Position wird dupliziert.
  

• - die angezeigte Position wird entfernt.
  

• - auf und ab navigieren der bereits vorhandenen Positionen

Erfassen einer neuen Position:

1. Öffnen Sie mit dem Plus den Dialog > neue Position

2. Wählen Sie im Drop-down-Menü:

   • Stammartikel > für einen Artikel oder eine Leistung aus der Artikelverwaltung

   • Alternativer Stammartikel > für einen Artikel aus der Artikelverwaltung gewählt und als Alternativposition angeboten wird

   • Manueller Artikel > speziell für diesen Beleg wird ein Artikel angelegt, der nicht in der Artikelverwaltung gelistet ist

   • Alternativer manueller Artikel > für einen manuellen Artikel der als Alternativposition angeboten wird

   • Textposition > ein beliebiger Text kann eingegeben werden

   • Zwischensumme

   • Seitenumbruch

   • Kommentar > für interne Zwecke wird ein Kommentar eingegeben, der nicht auf dem ausgedruckten Beleg erscheint

3. Neuen Artikel anlegen...
   Mit dieser Schaltfläche wird der Eingabedialog > Neuer Artikel geöffnet.

4. Bestellvorschläge: Nur für EK-Belege
   In diesem Dialog, es werden Artikel aufgelistet die:

   • für den gewählten Lieferanten einen EK-Preis besitzen und den Zielbestand unterschreiten.

5. In diese Suchfelder geben Sie den ersten Buchstaben des jeweiligen Kriteriums ein.

   • Artikel-Nr/EAN:

   • Matchcode:

   • Bezeichnung:
     

   Mit dem Pfeil wird der Dialog > Artikel auswählen geöffnet > wählen Sie den Artikel oder die Leistung > speichern Sie mit OK.

6. Artikelgruppe:

   • bei Stammartikeln > wird die Artikelgruppe mit dem Artikel übergeben und bestimmt die Buchung des Beleges

   • bei Manuellen Artikeln > wird die Artikelgruppe über das Drop-down-Menü ausgewählt
     Falls es noch keine passende Artikelgruppe gibt, muss eine angelegt werden.

7. Position:
   Oben links wird die automatisch folgende Pos... angezeigt.
   Tragen Sie eventuell eine andere Positions-Nr. ein.

8. Menge:
   Tragen Sie die gewünschte Menge ein.

9. Einheit:

   • bei Stammartikeln > wird die Einheit mit dem Artikel übergeben

   • bei Manuellen Artikeln > wird die Einheit über das Drop-down-Menü ausgewählt

   • In jedem Fall kann eine eigene Einheit für diesen Beleg eingetragen werden.

10. EP Netto/Brutto EUR
    Die Auswahl der Einzelpreisangabe kann in folgeneden Bereichen festgelegt werden:

    • Einkaufs - / Verkaufsbelege > Kennzeichen > Preisangaben

    • Stammdaten > Adressen > Kunde - / Lieferant Faktura > Preisangaben

11. Rabatt:
    Wird ein zu gewährender Rabatt eingetragen, erfolgt die Berechnung automatisch.

12. Mengeneinheiten bzw. Stk./Verpackung
    Diese Information wird mit dem Artikel aus der Artikelverwaltung übernommen.
    Stammdaten > Artikel und Leitungen > Kalkulation

13. Kostenstelle:
    Unter Vorgaben > Kostenstellen werden eigene Kostenstellen angelegt und sind dann über das Drop-down-Menü wählbar.

14. Konto: und Steuer:
    Diese Felder sind nicht editierbar.
    Die Informationen werden aus der Artikelgruppe übernommen und richten sich nach dem gewählten Steuergebiet des Beleges.
    Einkaufs - / Verkaufsbelege > Kennzeichen > Steuergebiet

15. Beschreibung:
    Platz für zusätzliche Angaben zum Artikel.