Dokumentation

Positionen

Reiter: Liste / Details

  1. Beim Öffnen des Bereiches ist der Reiter Liste aktiviert.

  2. In der Listenansicht werden bereits eingetragene Positionen angezeigt.

  3. Mit den Pfeilen images/download/attachments/26708747/IconArrowLeft@2x.png images/download/thumbnails/26708747/IconArrowRight@2x.png navigieren Sie die Markierung der einzelnen Positionen.

  4. Eine markierte Position wird:

    • mit einem Doppelklick > im Reiter Details zur Bearbeitung geöffnet

    • mit einem Klick auf das Symbol images/download/attachments/26708747/IconDuplicate@2x.png dupliziert

    • mit einem Klick auf das Symbol images/download/thumbnails/26708747/IconDelete@2x.png entfernt

    • mit gedrückter Maustaste an eine andere Position verschoben

  5. Mit einem Rechtsklick auf einen Stammartikel > wird ein Kontexmenü geöffnet:

    • Preise der Stammartikel aktualisieren > manuell veränderte Preise der Stammartikel werden auf die Kalkulationspreise in den Vorgaben aktualisiert

    • Alle Berechnungen aktualisieren > alle übernommenen Positionen werden nach den geltenden Vorgaben neu berechnet

  6. Artikel-Nummer oder Artikel-Bezeichnung
    Wählen Sie für die zweite Spalte zwischen den beiden Anzeigen.

  7. Schieberegler:
    Vergrößern oder Verkleinern Sie die die Höhe der Positionszeilen.

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Reiter: Liste / Details

  • Klicken Sie auf den Reiter Details > wird die markierte Position im Bereich Details zur Bearbeitung angezeigt.

  • Klicken auf das Plus > der Bereich Details wird geöffnet > der Eingabedialog für eine neue Position wird geöffnet

  • Pos.5 > zeigt die aktuelle Anzahl der Positionen an

  • images/download/attachments/26708747/IconAdd@2x.png - fügen Sie eine neue Position hinzu

  • images/download/attachments/26708747/IconDuplicate@2x.png - die angezeigte Position wird dupliziert.

  • images/download/thumbnails/26708747/IconDelete@2x.png - die angezeigte Position wird entfernt.

  • images/download/attachments/26708747/IconArrowLeft@2x.png images/download/thumbnails/26708747/IconArrowRight@2x.png - auf und ab navigieren der bereits vorhandenen Positionen

Erfassen einer neuen Position:

  1. Öffnen Sie mit dem Plus den Dialog > neue Position

  2. Wählen Sie im Drop-down-Menü:

    • Stammartikel > für einen Artikel oder eine Leistung aus der Artikelverwaltung

    • Alternativer Stammartikel > für einen Artikel aus der Artikelverwaltung gewählt und als Alternativposition angeboten wird

    • Manueller Artikel > speziell für diesen Beleg wird ein Artikel angelegt, der nicht in der Artikelverwaltung gelistet ist

    • Alternativer manueller Artikel > für einen manuellen Artikel der als Alternativposition angeboten wird

    • Textposition > ein beliebiger Text kann eingegeben werden

    • Zwischensumme

    • Seitenumbruch

    • Kommentar > für interne Zwecke wird ein Kommentar eingegeben, der nicht auf dem ausgedruckten Beleg erscheint

  3. Neuen Artikel anlegen...
    Mit dieser Schaltfläche wird der Eingabedialog > Neuer Artikel geöffnet.

  4. Bestellvorschläge: Nur für EK-Belege
    In diesem Dialog, es werden Artikel aufgelistet die:

  5. In diese Suchfelder geben Sie den ersten Buchstaben des jeweiligen Kriteriums ein.

    • Artikel-Nr/EAN:

    • Matchcode:

    • Bezeichnung:

    Mit dem Pfeil wird der Dialog > Artikel auswählen geöffnet > wählen Sie den Artikel oder die Leistung > speichern Sie mit OK.

  6. Artikelgruppe:

    • bei Stammartikeln > wird die Artikelgruppe mit dem Artikel übergeben und bestimmt die Buchung des Beleges

    • bei Manuellen Artikeln > wird die Artikelgruppe über das Drop-down-Menü ausgewählt
      Falls es noch keine passende Artikelgruppe gibt, muss eine angelegt werden.

  7. Position:
    Oben links wird die automatisch folgende Pos... angezeigt.
    Tragen Sie eventuell eine andere Positions-Nr. ein.

  8. Menge:
    Tragen Sie die gewünschte Menge ein.

  9. Einheit:

    • bei Stammartikeln > wird die Einheit mit dem Artikel übergeben

    • bei Manuellen Artikeln > wird die Einheit über das Drop-down-Menü ausgewählt

    • In jedem Fall kann eine eigene Einheit für diesen Beleg eingetragen werden.

  10. EP Netto/Brutto EUR
    Die Auswahl der Einzelpreisangabe kann in folgeneden Bereichen festgelegt werden:

    • Einkaufs - / Verkaufsbelege > Kennzeichen > Preisangaben

    • Stammdaten > Adressen > Kunde - / Lieferant Faktura > Preisangaben

  11. Rabatt:
    Wird ein zu gewährender Rabatt eingetragen, erfolgt die Berechnung automatisch.

  12. Mengeneinheiten bzw. Stk./Verpackung
    Diese Information wird mit dem Artikel aus der Artikelverwaltung übernommen.
    Stammdaten > Artikel und Leitungen > Kalkulation

  13. Kostenstelle:
    Unter Vorgaben > Kostenstellen werden eigene Kostenstellen angelegt und sind dann über das Drop-down-Menü wählbar.

  14. Konto: und Steuer:
    Diese Felder sind nicht editierbar.
    Die Informationen werden aus der Artikelgruppe übernommen und richten sich nach dem gewählten Steuergebiet des Beleges.
    Einkaufs - / Verkaufsbelege > Kennzeichen > Steuergebiet

  15. Beschreibung:
    Platz für zusätzliche Angaben zum Artikel.