Dokumentation

Positionen

  1. Wählen Sie im Dropdown-Menü:

    • Stammartikel > für einen Artikel oder eine Leistung aus der Artikelverwaltung

    • Alternativer Stammartikel > für einen Artikel aus der Artikelverwaltung gewählt und als Alternativposition angeboten wird

    • Manueller Artikel > speziell für diesen Beleg wird ein Artikel angelegt, der nicht in der Artikelverwaltung gelistet ist

    • Alternativer manueller Artikel > für einen manuellen Artikel der als Alternativposition angeboten wird

    • Textposition > ein beliebiger Text kann eingegeben werden

    • Zwischensumme

    • Seitenumbruch

    • Kommentar > für interne Zwecke wird ein Kommentar eingegeben, der nicht auf dem ausgedruckten Beleg erscheint

  2. Neuen Artikel anlegen... mit dieser Schaltfläche wird der Eingabedialog "Neuer Artikel" geöffnet.

  3. Artikel bearbeiten das Feld wird aktiviert, sobald ein Stammartikel gewählt wurde. Der Artikel kann bearbeitet werden.

  4. Bestellvorschläge: Nur für EK-Belege
    In diesem Dialog, werden Artikel aufgelistet die:

  5. Artikel-Nr/EAN: , Matchcode: , Bezeichnung:

    1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Eingabefeld wird der Auswahlassistent "Artikel auswählen"geöffnet.

    2. Der Auswahlassistent "Artikel auswählen" wird vorsortiert geöffnet indem Sie:

      • die ersten Buchstaben des Artikels

      • die Artikel-Nr. oder

      • den Matchcode eingeben.

    3. Wählen Sie einen Artikel und übernehmen mit OK.

  6. Artikelgruppe:

    • bei Stammartikeln > wird die Artikelgruppe mit dem Artikel übergeben und bestimmt die Buchung des Beleges

    • bei Manuellen Artikeln > wird die Artikelgruppe über das Dropdown-Menü ausgewählt

    • Falls es keine passende Artikelgruppe gibt, wird eine neue Artikelgruppe angelegt.

  7. Position: Es wird automatisch die folgende Positions-Nr. vergeben oder kann selbst festgelegt werden.

  8. Menge: Tragen Sie die gewünschte Menge ein.

  9. Einheit:

    • Bei Stammartikeln wird die Einheit mit dem Artikel übergeben oder über das Dropdown-Menü ausgewählt.

    • Bei Manuellen Artikeln wird die Einheit über das Dropdown-Menü ausgewählt.

    • In jedem Fall kann eine eigene Einheit für diesen Beleg eingetragen werden.

  10. EP Netto/Brutto EUR
    Die Auswahl der Einzelpreisangabe kann in folgeneden Bereichen festgelegt werden:

    • Einkaufs - / Verkaufsbelege > Kennzeichen > Preisangaben

    • Stammdaten > Adressen > Kunde - / Lieferant Faktura > Preisangaben

  11. Rabatt: Wird ein zu gewährender Rabatt eingetragen, erfolgt die Berechnung automatisch.

  12. Mengeneinheiten bzw. Stk./Verpackung

    1. Dieses Feld ist nicht editierbar.

    2. Die Information wird mit dem Artikel aus der Artikelverwaltung übernommen.

    3. Stammdaten > Artikel und Leitungen > Kalkulation

  13. Kostenstelle:

    1. Die Felder sind nicht editierbar.

    2. Die Kostenstelle mit dem Artikel übernommen oder hier ausgewählt.

    3. Unter Vorgaben > Kostenstellen werden Kostenstellen angelegt und sind dann hier abrufbar.

  14. Konto:

    1. Die Information wird mit der Artikelgruppe übernommen und richtet sich nach dem gewählten Steuergebiet des Beleges.
      Einkaufs - / Verkaufsbelege > Kennzeichen > Steuergebiet

    2. Klicken Sie ggf. in das Eingabefeld und geben das gewünschte Konto ein.

  15. Steuer: Dieses Feld ist nicht editierbar, der Eintrag wird mit dem Konto übernommen.

  16. Beschreibung: Platz für zusätzliche Angaben zum Artikel.

  17. Listenansicht:

    1. Es werden alle erfassten Positionen aufgelistet.

    2. Plus, eine neue Position wird hinzugefügt.

    3. Eine markierte Position in der Listenansicht können Sie:

      • über die Toolbar Aktion > Duplizieren...

      • mit dem Minus entfernen

      • mit gedrückter Maustaste an eine andere Position verschieben.

    4. Mit einem Rechtsklick auf einen Stammartikel > wird ein Kontextmenü geöffnet:

      • Stammartikel aktualisieren > Änderungen aus den Bereichen Kennzeichen ART/LST und Kalkulation werden übernommen.

      • Preise der Stammartikel aktualisieren > Änderungen aus dem Bereich Kalkulation werden übernommen.

      • Alle Berechnungen aktualisieren > alle übernommenen Positionen werden nach den geltenden Vorgaben neu berechnet.

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  18. Der Schieberegler - vergrößert oder verkleinert die Höhe der Positionszeilen.

  19. Wechseln Sie in den Bereich