Dokumentation

Reise-Auswertungen drucken

Je nachdem welche Bestandteile erfasst wurden können für Reisen verschiedene Auswertungen gedruckt werden.

  • Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Reisekosten > Reisen.

  • In der Listenansicht werden erfasste Reisen angezeigt.

  • Filtern Sie die Ansicht nach Bedarf.

  • Markieren Sie die Reise, für die ein Reisbericht gedruckt werden soll.

    In die Auswertung fließen immer nur die aktuell angezeigten Reisen ein

    Fehlen die Formulare

    - in Ihrem Druckdialog können diese über Vorlagen importiert werden.

Klicken Sie in der Toolbar auf das Symbol:

  • Aktion

    1. Das Aktionsmenü geöffnet, wählen Sie eine Aktion:

      • Reiseliste drucken...

      • Reiseabrechnung drucken...

      • Reisebelege drucken...

      • Reisebuchungen drucken...

      • Reise kosten bericht drucken...

    2. Geöffnet wird der Druckdialog entsprechend der gewählten Auswertung.

    3. In der Liste Formular markieren Sie eine Druckvariante.

    4. Wählen Sie dann eine der Optionen:

      • Abbrechen: Der Druckdialog wird geschlossen.

      • Vorschau: Um den Ausdruck vorab zu prüfen.

      • PDF: Ein Pfad zur Ablage des Beleges wird vorgeschlagen > mit "Sichern" - schließen Sie den Vorgang ab.

      • E-Mail: Der E-Mail-Dialog wird geöffnet > legen Sie die E-Mail in den Postausgang oder Senden Sie direkt.

      • Drucken: Der Beleg kann über Ihren lokal eingerichteten Drucker gedruckt werden.

    5. Die Auswertung wird ausgegeben, bei einem Reisekostenbericht wird der Druckstatus gesetzt.

  • Drucken

    1. Der Druckdialog "Reiskostenbericht drucken" wird geöffnet.

    2. In der Liste Formular markieren Sie eine Druckvariante.

    3. Im unteren Bereich wählen Sie die Bestandteile, die der Reisebericht enthalten soll.

      • Deckblatt

      • Abrechnung - der Reiskosten mit

        1. dem Auszahlungsbetrag an den Reisenden.

        2. der Lohnsteuerinformation über den steuerpflichtigen Anteil aus den Sachbezügen.

      • Reisekosten - Bericht mit der Summe der angefallenen Betriebsausgaben für die Reise.

      • Sachkosten - Bericht über die erhaltenen Sachbezüge.

      • Belegliste

      • Fahrzeug - Bericht mit den Details zur Berechnung des Kilometergeldes.

      • Buchungsliste mit den Buchungsvorschlägen (einseitig kontiert) für die Buchhaltung.

    4. Wählen Sie dann eine der Optionen:

      • Abbrechen: Der Druckdialog wird geschlossen.

      • Vorschau: Um den Ausdruck vorab zu prüfen.

      • PDF: Ein Pfad zur Ablage des Beleges wird vorgeschlagen > mit "Sichern" - schließen Sie den Vorgang ab.

      • E-Mail: Der E-Mail-Dialog wird geöffnet > legen Sie die E-Mail in den Postausgang oder Senden Sie direkt.

      • Drucken: Der Beleg kann über Ihren lokal eingerichteten Drucker gedruckt werden.

    5. Der Reisekostenbericht wird ausgegeben und der Druckstatus gesetzt.