Reisebericht ausgeben

Ein Reisebericht kann verschiedene Auswertungen umfassen, je nachdem, welche Daten Sie eingegeben haben und welche Bestandteile Sie auswählen.

Voraussetzung:

• Sie haben das globale Papierformat festgelegt.

So geben Sie einen Reisebericht aus:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Reisekosten > Reisen.

2. Markieren Sie die gewünschte Reise.

3. Klicken Sie in der Toolbar auf Drucken.

   

4. Markieren Sie das gewünschte Formular.

5. Wählen Sie die Bestandteile aus, die der Reisebericht enthalten soll.
   Zur Auswahl stehen:

   • Deckblatt

   • Abrechnung: Reisekostenabrechnung mit Auszahlungsbetrag an den Reisenden und Lohnsteuerinformation über den steuerpflichtigen Anteil aus Sachbezügen

   • Reisekosten: Reisekostenbericht, Summe der für die Reise angefallenen Betriebsausgaben

   • Sachkosten: Sachkostenbericht über die erhaltenen Sachbezüge

   • Belegliste

   • Fahrzeug: Fahrzeugbericht mit den Details zur Berechnung des Kilometergelds

   • Buchungsliste mit den Buchungsvorschlägen (einseitig kontiert) für die Buchhaltung

6. Sie haben folgende Möglichkeiten:

   • Als PDF...: Sie können den Reisebericht als PDF-Dokument speichern.

   • E-Mail...: Es öffnet sich ein E-Mail-Fenster, mit dem Sie den Reisebericht direkt aus MonKey Reisekosten als PDF-Dokument per E-Mail versenden können.

     Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn Sie einen E-Mail-Account zum Versenden von E-Mails konfiguriert haben.

   • Drucken...: Sie können den Reisebericht über Ihren lokal eingerichteten Drucker ausdrucken.

     Klicken Sie auf Vorschau..., um eine Vorschau des Ausdrucks anzuzeigen.

   Der Reisebericht wird wie gewünscht ausgegeben.

Beispiele für Reisekostenberichte:

• Angestellte

• Unternehmer

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• Dokumente ausgeben