Reisebericht ausgeben

Ein Reisebericht kann verschiedene Auswertungen umfassen, je nachdem, welche Daten Sie eingegeben haben und welche Bestandteile Sie auswählen.

Voraussetzung:

• Sie haben das globale Papierformat festgelegt.

So geben Sie einen Reisebericht aus:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Reisekosten > Reisen.

2. Markieren Sie die gewünschte Reise.

3. Klicken Sie in der Toolbar auf Drucken/Senden.

   

4. Markieren Sie das gewünschte Formular.

5. Wählen Sie die Bestandteile aus, die der Reisebericht enthalten soll.
   Zur Auswahl stehen:

   • Deckblatt

   • Abrechnung: Reisekostenabrechnung mit Auszahlungsbetrag an den Reisenden und Lohnsteuerinformation über den steuerpflichtigen Anteil aus Sachbezügen

   • Reisekosten: Reisekostenbericht, Summe der für die Reise angefallenen Betriebsausgaben

   • Sachkosten: Sachkostenbericht über die erhaltenen Sachbezüge

   • Belegliste

   • Fahrzeug: Fahrzeugbericht mit den Details zur Berechnung des Kilometergelds

   • Buchungsliste mit den Buchungsvorschlägen (einseitig kontiert) für die Buchhaltung

6. Sie haben folgende Möglichkeiten:

   • Als PDF...: Sie können den Reisebericht als PDF-Dokument speichern.

   • E-Mail...: Es öffnet sich ein E-Mail-Fenster, mit dem Sie den Reisebericht direkt aus MonKey Reisekosten als PDF-Dokument per E-Mail versenden können.

     Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn Sie einen E-Mail-Account zum Versenden von E-Mails konfiguriert haben.

   • Drucken...: Sie können den Reisebericht über Ihren lokal eingerichteten Drucker ausdrucken.

     Klicken Sie auf Vorschau..., um eine Vorschau des Ausdrucks anzuzeigen.

   Der Reisebericht wird wie gewünscht ausgegeben.

Beispiele für Reisekostenberichte:

• Angestellte

• Unternehmer

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• Dokumente ausgeben