Reisebericht ausgeben
Ein Reisebericht kann verschiedene Auswertungen umfassen, je nachdem, welche Daten Sie eingegeben haben und welche Bestandteile Sie auswählen.
Voraussetzung:
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Sie haben das globale Papierformat festgelegt.
So geben Sie einen Reisebericht aus:
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Klicken Sie in der Seitenleiste auf Reisekosten > Reisen.
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Markieren Sie die gewünschte Reise.
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Klicken Sie in der Toolbar auf Drucken/Senden.
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Markieren Sie das gewünschte Formular.
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Wählen Sie die Bestandteile aus, die der Reisebericht enthalten soll.
Zur Auswahl stehen:-
Deckblatt
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Abrechnung: Reisekostenabrechnung mit Auszahlungsbetrag an den Reisenden und Lohnsteuerinformation über den steuerpflichtigen Anteil aus Sachbezügen
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Reisekosten: Reisekostenbericht, Summe der für die Reise angefallenen Betriebsausgaben
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Sachkosten: Sachkostenbericht über die erhaltenen Sachbezüge
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Belegliste
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Fahrzeug: Fahrzeugbericht mit den Details zur Berechnung des Kilometergelds
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Buchungsliste mit den Buchungsvorschlägen (einseitig kontiert) für die Buchhaltung
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Sie haben folgende Möglichkeiten:
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Als PDF...: Sie können den Reisebericht als PDF-Dokument speichern.
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E-Mail...: Es öffnet sich ein E-Mail-Fenster, mit dem Sie den Reisebericht direkt aus MonKey Reisekosten als PDF-Dokument per E-Mail versenden können.
Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn Sie einen E-Mail-Account zum Versenden von E-Mails konfiguriert haben.
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Drucken...: Sie können den Reisebericht über Ihren lokal eingerichteten Drucker ausdrucken.
Klicken Sie auf Vorschau..., um eine Vorschau des Ausdrucks anzuzeigen.
Der Reisebericht wird wie gewünscht ausgegeben.
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Beispiele für Reisekostenberichte:
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