Dokumentation

Reisedaten

  • Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Reisekosten > Reisen.

  • Markieren Sie in der Listenansicht eine Reise und öffnen Sie mit einem Doppelklick die Reise zur Bearbeitung.

  • Klicken Sie in der Toolbar auf Neu wird der Dialog "Neue Reise" geöffnet.

  • Blau beschriftete Felder können nach Bedarf -

    • aktiviert oder deaktiviert werden, damit die Tabulatorreihenfolge um die Eingabefelder gekürzt wird die man nicht benutzen möchte.

    • erhalten werden, wenn der Eintrag für die folgenden Buchungen gleich bleibt.

  1. Reisenummer: In der Grundeinstellung wird die Reisenummer automatisch vergeben.

    1. ReiseNr (Auto)

      • Geben Sie in das Feld einen beliebigen Wert oder einen Freitext ein, ergänzt das Programm automatisch den Zähler.

      • Bei weiteren Reisen können Sie einmal gespeicherte Werte/Freitexte über den Pfeil rechts auswählen.

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    2. ReiseNr (Manuell) - Eine Belegnummer kann frei eingetragen werden.

  2. Reisetitel/Vorlage

    1. Tragen Sie einen Titel für die Reise ein.

    2. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Feld, um eine Reisevorlage auszuwählen.

  3. Entwurf

    • aktivieren Sie die Checkbox, um eine Reise in der Zukunft anzulegen dabei wird keine ReiseNr vergeben.

    • deaktivieren Sie die Checkbox, wenn die Reise stattgefunden hat dabei wird die nächstfolgende ReiseNr vergeben.

  4. Reisende (r)

    • Klicken Sie auf das Plus neben dem Eingabefeld wird der Dialog "Neuer Fahrer/Reisender" geöffnet.

    • Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Eingabefeld wird der Auswahlassistent "Auswahl Reisende(r)"geöffnet.

    • Der Auswahlassistent "Auswahl Reisende(r)" wird vorsortiert geöffnet indem Sie:

      1. die ersten Buchstaben des Reisenden

      2. die Pers-Nr. eingeben.

    • Wählen Sie einen Reisenden und speichern mit OK.

    • Klicken Sie auf das Symbol images/download/thumbnails/28443222/IconEdit@2x.png neben dem Eingabefeld wird der Dialog "Fahrer/Reisender < MUSTER-KARL>" geöffnet.

    Ein Standardreisender und andere Standardwerte

    - können in den FB/RK-Vorgaben festlegt und dann beim Erfassen einer neuen Reise automatisch voreingetragen werden.

  5. Personenstatus: Damit die Buchungsliste für die Reisekosten korrekt erstellt werden kann wählen Sie:

    1. Angestellte(r)

    2. Unternehmer(r)

  6. Reise-Art: Wählen Sie im Dropdown-Menü eine Art.

    • Inlandsreise

    • Auslandsreise - Das das Dropdown-Menü "Zielland" wird dem Dialog hinzugefügt.

    • Nur Belege - Die Eingaben Start/Ziel und Zwischenziel werden im Eingabedialog deaktiviert.

  7. Reise-Kostenstelle

    • Das Feld ist nicht editierbar.

    • Unter Vorgaben > Kostenstellen werden Kostenstellen angelegt und sind dann hier abrufbar.

  8. Von Datum/Uhrzeit: / Bis Datum/Uhrzeit:

    • Datum - Tragen Sie das Datum ein oder öffnen Sie zur Auswahl den Kalender.

    • Uhrzeit - Geben Sie die Uhrzeit ein.

    Die Übernachtungs- und Verpflegungspauschale

    - wird anhand dieser Felder berechnet.

  9. Km Anfang/Ende:

    • Km Anfang - entspricht grundsätzlich dem Endkilometerstand der letzten Fahrt mit diesem Fahrzeug und kann nicht verändert werden.

    1. Km Ende aktiviert - Geben Sie den Km-Stand ein.

    2. Km Gefahren aktiviert - Tragen Sie die gefahrenen Km ein wird der Endkilometerstand berechnet.

  10. Start / Ziel Plz, Ort, Straße:

    • Geben Sie in jedes Feld Ihre Angaben ein.

    • Nach dem Speichern sind Einträge über das Dropdown-Menü abrufbar.

  11. Schaltfläche (rechts neben der Straßenangabe) - Klicken Sie darauf, um Start- und Zielort zu tauschen.

  12. Zwischenziele: - können über das Plus bzw. das Minus links unter der Liste hinzufügt oder entfernt werden.

    • Nach dem Speichern sind Einträge über das Dropdown-Menü abrufbar.

    • Die Einträge im Dropdown-Menü für Zwischenziele sind auf maximal 15 eingeschränkt.

    • Die Reihenfolge der Einträge kann festgelegt werden (Standard, Letzten zuerst, Häufigsten zuerst)

  13. Zielland: Dropdown-Menü ist nur verfügbar, wenn Sie bei Reise-Art: Ausland gewählt haben.

  14. Maps - Klicken Sie auf den Button, wird die Fahrtroute in Ihrem Internetbrowser auf Google Maps angezeigt.

  15. Grund der Reise:

    • Formulieren Sie einen Grund für die Reise.

    • Nach dem Speichern sind die Einträge über das Dropdown-Menü abrufbar.

  16. Notiz: Geben Sie hier z.B. den aufgesuchten Geschäftspartner oder weitere Erläuterungen zu der Reise ein.

  17. Nach OK im Dialog bleiben und neue Reise erfassen, aktivieren Sie die Checkbox bleibt der Dialog geöffnet.

  18. Wechseln Sie in den nächsten Bereich oder speichern Sie mit OK.

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