Dokumentation

Reisekosten

Im Bereich Reisekosten können Sie Reisen anlegen, aus denen Sie automatisch Ihre Reisekostenabrechnungen erzeugen können. Reisen können Sie unabhängig von einem Fahrtenbuch anlegen, d. h. Sie müssen nicht zwangsläufig ein Fahrtenbuch führen, um Reisekostenabrechnungen zu erstellen.

Es muss zwischen zwei verschiedenen Anwendungsfällen unterschieden werden:

  1. Reisekostenabrechnung eines Unternehmers

  2. Reisekostenabrechnung eines Angestellten

Die Art der Reisekostenabrechnung für Unternehmer bzw. Angestellter legen Sie über den Personenstatus in den Reisedaten fest.

Weiterhin steht Ihnen in diesem Bereich eine Kostenstellenauswertung zur Verfügung.

So öffnen Sie die Reisenverwaltung:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Reisekosten > Reisen.
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    Über den Befehl Spaltendarstellung anpassen.... im Kontextmenü des Listenkopfs können Sie weitere Spalten einblenden.

    In dieser Ansicht werden folgende Symbole verwendet:

    Symbol

    Bedeutung

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    Auslandsreise

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    Datensatz enthält nur Belege

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    Inlandsreise

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    Die Buchungsliste des Datensatzes wurde exportiert (Spalte S)

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    Beim Export der Buchungsliste ist ein Fehler aufgetreten und es wurden nicht alle Buchungen exportiert (Spalte S)

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    Entwurf (Spalte E)

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    Datensatz hat einen Anhang (Spalte A)

  2. Markieren Sie eine Reise.
    Im unteren Teil des Fensters wird die Detailansicht mit allen hinterlegten Informationen zu der markierten Reise angezeigt.

    Wenn die Detailansicht nicht angezeigt wird, wählen Sie in der Menüleiste Darstellung > Detailansicht einblenden.

  3. Um alle Belege, Buchungen oder Fahrten zu einer Reise anzuzeigen, klicken Sie in der Detailansicht auf das Drop-down-Menü Details und wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
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    Bei der Auswahl Buchungen haben Sie die Möglichkeit einzelne Buchungen als exportiert/nicht exportiert zu markieren. Das kann z.B. notwendig sein, wenn bestimmte Buchungen (Belege) schon über einen anderen Weg gebucht wurden und diese nicht aus MonKey Reisekosten exportiert und in die Buchhaltung übernommen werden sollen. Wählen Sie dafür aus dem Kontextmenü (Rechtsklick auf die Buchungszeile) Als exportiert markieren... bzw. Als nicht exportiert markieren... aus.

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So arbeiten Sie mit dem Bereich Reisekosten: