Dokumentation

Sammelbeleg

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Mehrere Belege der gleichen Belegart an einen Empfänger können als Sammelbeleg weiterführt werden

Einen Sammelbeleg erstellen:

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Einkauf & Verkauf > Verkaufsbelege oder Einkaufsbelege.

  2. Markieren Sie alle betreffenden Belege z.B. mehrere Lieferscheine für eine Sammelrechnung

  3. Klicken Sie in der Toolbar auf Aktion > im Aktionsmenü wählen Sie Weiterführen als Sammel-....

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  4. Ein neuer Dialog wird geöffnet, die Vorgaben für den Sammelbeleg können hier angepasst werden.

    Datum

    Standard

    Das Datum des zuerst markierten Beleges wird übernommen.

    Heute

    Das heutige Datum wird übernommen.

    Kopftexte
    Fußtexte
    Notizen

    Standard

    Die Texte des zuerst markierten Beleges wird übernommen.

    Alle

    Die Texte aller Belege werden übernommen und
    können im Sammelbeleg angepasst werden.

    Keine

    Es wird kein Text übernommen,
    Texte können im Sammelbeleg eingeben werden.

    Positionen

    Standard

    Die einzelnen Positionen aller Belege werden übernommen.

    Nur Gesamtsummen

    Alle Positionen eines Belegs werden als Gesamtsumme in der Sammelrechnung zusammengefasst.
    Es können auch mehrere Summenpositionen pro Beleg gebildet werden,
    wenn Positionen aus unterschiedlichen Artikelgruppen oder mit unterschiedlichen Steuersätzen vorhanden sind.

  5. Speichern Sie mit OK.
    Der Dialog für die Belegerstellung wird geöffnet, alle Daten aus den Vorbelegen wurden übernommen.

  6. Im Bereich Kennzeichen > Vorbeleg-Nr: wird die zuerst markierten Beleg-Nr angezeigt.

  7. Öffnen Sie die Schaltfläche > Alle Vorbelege für die Übersicht der Vorbelege.

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  8. Nehmen Sie ggf. Änderungen vor.

  9. Speichern Sie mit OK.