Schritt 5: Dokumente per E-Mail versenden

In MonKey Reisekosten erstellte Dokumenten, die Sie per E-Mail versenden möchten, können Sie vor dem Versand in diesem Bereich ablegen, um sie später gesammelt zu versenden.

Voraussetzungen:

• Sie haben einen E-Mail-Account hinterlegt.

• Sie haben eine E-Mail über die Druckfunktion im Postausgang abgelegt.

So versenden Sie die E-Mails im Postausgang:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Aktuell > E-Mail-Versand.

   

2. Deaktivieren Sie ggf. im Filter die Option Nur meine E-Mails, um alle vorhandenen E-Mails anzuzeigen.

3. Markieren Sie die E-Mail, die Sie versenden möchten.

4. Um die E-Mail zu bearbeiten, klicken Sie in der Toolbar auf Bearbeiten.

5. Klicken Sie auf Senden, entweder im Bearbeitungsdialog oder in der Listenansicht.

6. Um alle gesendeten E-Mails anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Gesendet.
   Sie können die gesendeten E-Mails zur Ansicht öffnen, jedoch nicht mehr bearbeiten.

7. Um alle gelöschten E-Mails anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Papierkorb.

   Erst mit dem Löschen einer E-Mail im Papierkorb wird diese endgültig gelöscht.

Weiterführendes Thema:

• Schritt 6: Buchungen an MonKey Office übergeben