Schritt 6: Buchungen an MonKey Office übergeben
Sie können die durch Belege erzeugte Buchungliste direkt als Buchungen an MonKey Office übergeben. Dabei werden die unter Stammdaten > Kontenfunktionen festgelegten Verrechnungskonten verwendet.
Voraussetzungen:
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MonKey Office ab Version 18.
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Die Option Datenaustausch mit MonKey Reisekosten muss in den Einstellungen von MonKey Office aktiviert sein.
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In MonKey Office muss für den Benutzer das Zugriffsrecht für den Datenaustausch mit MonKey Reisekosten vergeben sein.
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MonKey Office muss geöffnet sein.
So übergeben Sie die Buchungsvorschläge an MonKey Office:
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Klicken Sie in der Seitenleiste auf Import & Export > Export MonKey Office.
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Geben Sie die Anmeldedaten des Benutzers für MonKey Office ein und klicken Sie auf Weiter.
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Wählen Sie die Firma aus, in die importiert werden soll.
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Wählen Sie die Firma aus, in die importiert werden soll.
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Legen Sie den Bereich fest, dessen Buchungen exportiert werden sollen:
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Reisekosten
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Belege
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Fahrten
Die weiteren Einstellungsmöglichkeiten für den Export richten sich nach der Auswahl des ausgewählten Bereiches.
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Legen Sie den Zeitraum fest, für den die Buchungen exportiert werden sollen.
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Wählen Sie den Status aus, um zu verhindern, dass durch mehrfach exportierte Datensätze Dubletten von Buchungssätzen erzeugt werden.
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Aktivieren Sie ggf. die Checkbox Bei Fehlern den Import-Vorgang abbrechen.
Ist diese Option nicht aktiviert, erfolgt ggf. ein Teilimport mit allen fehlerfreien Datensätzen. -
Klicken Sie auf Weiter.
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Legen Sie fest, welches Buchungsdatum verwendet werden soll:
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Das jeweilige Datum des letzten Reisetags
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Das Datum des Exports
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Ein frei definierbares Datum
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Bei Belegen das Belegdatum
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Legen Sie fest, ob die in MonKey Reisekosten optional vergebene Belegnummer mit exportiert werden soll.
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Legen Sie den Nummernkreis fest:
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Standard
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Reisekosten
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Freie Eingabe
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Legen Sie fest, welche Daten die Referenznummer enthalten soll:
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Die Reisenummer
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Einen frei definierbaren Text
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Bei Belegen die Beleg-Referenz
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Legen Sie fest, welche Daten der Buchungstext enthalten soll:
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Den Reisetitel
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Die Reisenummer
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Den Namen des Reisenden
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Die Notiz
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Aktivieren Sie die Checkbox Buchungszeilen: Einzeilig, um Splittbuchungen als einzelne Buchungszeilen und nicht als Splittbuchung an MonKey Office zu übergeben.
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Klicken Sie auf Exportieren.
Die Buchungen werden in MonKey Office importiert und eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
Die importierten Buchungen sehen Sie in MonKey Office unter Buchhaltung > Soll-/Haben-Buchungen bzw. Einnahmen & Ausgaben.