Sofortzahlung
Mit der Sofortzahlungsfunktion können Sie beim Erstellen einer Rechnung direkt die Zahlung verbuchen und somit den offenen Posten sofort ausgleichen.
Voraussetzung:
-
Der Zahlbetrag ist identisch mit dem Rechnungsbetrag.
Belege
So geben Sie eine Sofortzahlung in einem Beleg ein:
-
Erstellen Sie im Bereich Einkauf & Verkauf eine Rechnung.
-
Wechseln Sie in den Bereich Gesamtbeträge.
-
Aktivieren Sie die Checkbox Sofortzahlung über Konto.
-
Geben Sie die Kontonummer für das Erlös- bzw. Aufwandskonto entweder direkt oder über den Konten-Assistenten ein.
-
Speichern Sie die Rechnung mit OK.
OP-Rechnungen
So geben Sie eine Sofortzahlung in einer OP-Rechnung ein:
-
Erfassen Sie im Bereich Offene Posten eine Rechnung.
-
Aktivieren Sie die Checkbox Sofortzahlung über Konto.
-
Geben Sie die Kontonummer für das Erlös- bzw. Aufwandskonto entweder direkt oder über den Konten-Assistenten ein.
-
Speichern Sie die Rechnung mit OK.
Im Bereich Offene Posten finden Sie nun die zugehörige Debitoren- bzw. Kreditorenrechnung sowie die Debitoren- bzw. Kreditorenzahlung. Der offene Posten ist somit ausgeglichen und wird in der OP-Liste nicht angezeigt. Im Hintergrund nimmt MonKey Office wie gewohnt die erforderlichen Buchungen vor.