Tagesabschluss

Im Bereich Tagesabschluss können Sie zentral alle Belege und Buchungen festschreiben.

• Buchungen erhalten automatisch eine fortlaufende Journalnummer

• das Datum der Festschreibung wird protokolliert

• die Datensätze im Bereich Einkauf & Verkauf, Offene Posten und Buchungen werden mit einem Schloss gekennzeichnet

• bei kaskadierten Belegen (z. B. Verkaufsbeleg -> Debitorenrechnung -> Journalbuchung) wird nur der oberste Beleg angezeigt

• nach der Festschreibung können Datensätze nur noch storniert werden

• ein gänzliches Löschen ist nicht mehr möglich

So schreiben Sie Datensätze fest:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Office > Tagesabschluss.

2. Filtern Sie die Ansicht nach Bedarf.
   

3. Markieren Sie die gewünschten Datensätze.
   

   Sie können mehrere Datensätze gleichzeitig markieren:

   • Mit gedrückter <cmd>- bzw. <Strg>-Taste und Linksklick

   • Mit gedrückter Umschalttaste und Linksklick

   • Mit <cmd> + A bzw. <Strg> +A für alle angezeigten Datensätze

4. Klicken Sie auf Festschreiben.

5. Wechseln Sie in einen der betreffenden Programmbereiche, z. B. Einkauf & Verkauf > Verkaufsbelege, und aktualisieren Sie die Ansicht.
   Die Datensätze sind nun mit einem Schloss gekennzeichnet.

6. Um das Festschreibdatum anzuzeigen, fügen Sie mit der Spaltendarstellung das F-Datum ein.
   
   

7. Um die Journalnummer anzuzeigen, klicken Sie auf Buchhaltung > Journal.

Alternativ können Sie die Datensätze in dem Programmbereich, in dem sie erstellt wurden, über das Kontextmenü festschreiben.