Dokumentation

Tagesabschluss

N och nicht festgeschriebene Datensätze aus allen Bereichen können hier zentral festgeschreiben werden.

Mit der Festschreibung wird:

  • die Unveränderbarkeit aller steuerlich relevanten Daten sichergestellt.

  • bei einem Datensatz, der aus mehreren Buchungszeilen besteht, jede Zeile einzeln festgeschrieben und im Journal fixiert.

  • eine eindeutige Journalnummer vergeben.

  • das Festschreibe-Datum protokolliert.

  • folgendes Stornieren oder Korrigieren im Journal nachvollziehbar protokolliert.

  • ein gänzliches Löschen ausgeschlossen.

Datensätze festschreiben

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Office > Tagesabschluss.

  2. Der Zähler zeigt die Anzahl der Datensätze zur Festschreibung.

    images/download/thumbnails/28443323/Bildschirmfoto_2021-04-20_um_08.23.14.png
  3. In der Listenansicht werden alle Datensätze zur Festschreibung in den Standardspalten angezeigt.

  4. Bei kaskadierten Datensätzen, wird nur der oberste Datensatz angezeigt.

  5. Passen Sie ggf. die Spaltendarstellung individuell an, die Spalten können auf- und absteigend sortiert werden..

  6. Mit dem Filter wird die Liste nach Bedarf eingegrenzt .

    images/download/attachments/28443323/Bildschirmfoto_2021-04-20_um_07.56.34.png
  7. Markieren Sie einen oder mehrere Datensätze in der Listenansicht, erscheint Ihre Auswahl in der Die Detailansicht.

    Mehrere Datensätze gleichzeitig markieren mit -
    • gedrückter <cmd>- bzw. <Strg>-Taste und Linksklick

    • gedrückter Umschalttaste und Linksklick

    • <cmd> + A bzw. <Strg> +A für alle angezeigten Datensätze

  8. Festschreiben... , klicken Sie unten rechts auf den Button und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.
    images/download/attachments/28443323/Bildschirmfoto_2021-09-27_um_11.09.41.png

  9. Wechseln Sie in die Listenansicht eines Bereiches z. B. Einkauf & Verkauf > Verkaufsbelege.

  10. Spalte"S", nach dem Aktualisieren werden die Datensätze mit einem Schloss als Festgeschrieben gekennzeichnet.

  11. Spalte"F-Datum", um das Festschreibe-Datum anzuzeigen fügen Sie die Spalte mit der Die Spaltendarstellung hinzu .
    images/download/attachments/28443323/Bildschirmfoto_2021-04-20_um_07.45.53.png

  12. Besteht ein Datensatz aus mehreren Buchungszeilen, wird jede Zeile einzeln festgeschrieben.

  13. Bei der Festschreibung erhält jede Buchungszeile eine eindeutige Journalnummer, die im Journal angezeigt wird.
    images/download/attachments/28443323/Bildschirmfoto_2021-04-20_um_07.50.21.png