Übersicht der Buchungen in der OP-Verwaltung
Beim Anlegen oder Ändern von offenen Posten und den dazugehörigen Zahlungen werden die daraus folgenden Buchungen in der Finanzbuchhaltung automatisch erzeugt. Je nach verwendeter Gewinnermittlungsart unterscheiden sich jedoch die erzeugten Buchungen wie nachfolgend dargestellt.
Die Umsatzsteuer wird dabei automatisch entsprechend den Firmenvorgaben und Kontoeinstellungen gebucht.
Gewinnermittlung per Betriebsvermögensvergleich (Soll-Versteuerung)
Buchung beim Rechnungsausgang (Debitorenrechnung):
Debitor
an Erlös
+ Umsatzsteuer
Buchung beim Zahlungseingang (Debitorenzahlung):
Finanzkonto
an Debitor
Buchung beim Zahlungseingang mit Minderung (z. B. Skonto):
Finanzkonto
+ Skontoaufwand
an Debitor
Buchung beim Rechnungseingang (Kreditorenrechnung):
Aufwand
+ Vorsteuer
an Kreditor
Buchung beim Zahlungsausgang (Kreditorenzahlung):
Kreditor
an Finanzkonto
Buchung beim Zahlungsausgang mit Minderung (z. B. Skonto):
Kreditor
an Finanzkonto
+ Skontoertrag
Gewinnermittlung per Betriebsvermögensvergleich (Ist-Versteuerung)
Buchung beim Rechnungsausgang (Debitorenrechnung):
Debitor
an Erlös
+ Umsatzsteuer nicht fällig
Buchungen beim Zahlungseingang (Debitorenzahlung):
Finanzkonto
an Debitor
Umsatzsteuer nicht fällig
an Umsatzsteuer
Buchungen beim Zahlungseingang mit Minderung (z. B. Skonto):
Finanzkonto
+ Skontoaufwand
an Debitor
Umsatzsteuer nicht fällig
an Umsatzsteuer
Die Buchungen bei Kreditorenrechnungen und -zahlungen sind identisch mit den entsprechenden Buchungen bei Soll-Versteuerung.
Gewinnermittlung per Einnahmen-Überschuss-Rechnung
Buchung beim Rechnungsausgang (Debitorenrechnung): Es erfolgt keine Buchung, da der Rechnungsausgang steuerlich nicht relevant ist.
Buchung beim Zahlungseingang (Debitorenzahlung) und auch beim Zahlungseingang mit Minderung (z. B. Skonto):
Finanzkonto
an Erlös
+ Umsatzsteuer
Buchung beim Rechnungseingang (Kreditorenrechnung): Es erfolgt keine Buchung, da der Rechnungseingang steuerlich nicht relevant ist.
Buchung beim Zahlungsausgang (Kreditorenzahlung) und auch beim Zahlungsausgang mit Minderung (z. B. Skonto):
Aufwand
+ Vorsteuer
an Finanzkonto