Dokumentation

Vorschuss

Im Bereich Vorschuss erfassen Sie alle für die Reise erhaltenen Vorschüsse.

Alle Eingabefelder in diesem Bereich sind optional.

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So erfassen Sie einen Vorschuss:

  1. Geben Sie in der Zeile Erhaltener Vorschuss den erhaltenen Betrag ein.

  2. Aktivieren Sie die Felder Datum und Währung, um diese Daten einzugeben.

    Die Fremdwährung müssen Sie zunächst im Programmbereich Vorgaben anlegen.

    Klicken Sie rechts neben dem Feld Kurs auf die Schaltfläche mit den zwei Pfeilen, um den aktuellsten von der EZB veröffentlichten Referenzkurs anzuzeigen und zu übernehmen (nur für bestimmte Währungen verfügbar).

    Weitere Tipps zur Arbeit mit Fremdwährungen finden Sie unter dem Thema Tipps zur effektiven Arbeit mit MonKey Reisekosten.

  3. Geben Sie in der Zeile Verbleibender Vorschuss den Betrag ein, den Sie nach Abschluss der Reise zurückgegeben haben.

  4. Klicken Sie links unter der Übersicht auf das Plus oder auf das Minus, um einen weiteren Vorschuss hinzuzufügen oder einen Vorschuss aus der Übersicht zu entfernen.

Die sich daraus ergebenden Summen werden rechts unter der Übersicht angezeigt. Der Betrag in der Zeile Summe zu verrechnender Vorschuss wird in der Reisekostenabrechnung verrechnet.

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