Dokumentation

Weiterführen

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Mit dem Weiterführen können aus vorhandenen Belegen schnell und bequem Folgebelege erstellt werden.
Dabei werden alle Auftragsdaten automatisch übernommen.
Die Möglichkeit der Weiterleitung wird für die einzelnen Bereiche und Belege separat bestimmt und über das Aktionsmenü angeboten.

Einen Beleg weiterführen:

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Einkauf & Verkauf > Verkaufsbelege oder Einkaufsbelege

  2. Markieren Sie den gewünschten Beleg.

  3. Klicken Sie in der Toolbar auf Aktion > im Aktionsmenü wählen Sie die gewünschte Belegart - Weiterführen als ....
    Sie gelangen direkt in den Dialog für die Belegerstellung, alle Daten aus dem Vorbeleg sind bereits voreigetragen.

  4. Nehmen Sie ggf. Änderungen vor.

  5. Speichern Sie mit OK.

  6. In der Listenansicht erscheint das Symbol images/download/thumbnails/26707780/IconForward@2x.png

    • in der Spalte W (Weitergeleitet) bei dem Vorbeleg

    • in der Spalte V (Vorbeleg) bei dem weitergeführten Beleg

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Mit MonKey Office PRO können Sie aus Verkaufsbelegen Einkaufsbelege erzeugen.
Dabei werden die Positionen eines Beleg eins zu eins übernommen, oder es werden bestimmte Positionen aus einem Beleg oder aus mehreren Belegen ausgewählt.

Alle Positionen eines einzelnen VK-Beleges übernehmen:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Bereich Einkauf & Verkauf > Verkaufsbelege.

  2. Markieren Sie den gewünschten Beleg.

  3. Klicken Sie in der Toolbar auf Aktion > das Aktionsmenü wird geöffnet > wählen Sie Einkaufsbeleg erzeugen.
    Der neue Einkaufsbeleg Bestellanfrage wird für die Bearbeitung geöffnet.

  4. Wählen Sie die Adresse des Lieferanten aus.

  5. Speichern Sie mit OK.

Ausgewählte Positionen aus mehreren VK-Belegen übernehmen:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Bereich Einkauf & Verkauf > Verkaufsbelege.

  2. Markieren Sie die gewünschten Belege.

  3. In der Detailansicht werden die gewünschten Positionen markiert.

  4. Klicken Sie in der Toolbar auf Aktion > im Aktionsmenü wählen Sie Einkaufsbeleg erzeugen.
    Der neue Einkaufsbeleg Bestellanfrage wird für die Bearbeitung geöffnet.

  5. Wählen Sie die Adresse des Lieferanten aus.

  6. Speichern Sie mit OK.

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