Dokumentation

XRechnung

Öffentliche Auftraggeber werden mit der EU-Richtlinie 2014/55/EU zur Annahme von elektronischen Rechnungen ab Nov 2020 verpflichtet.
Das heißt Rechnungen werden in einem strukturierten elektronischen Format ausgetauscht.
Zur Anwendung kommt dabei ein XML basierendes Format und heißt in Deutschland grundsätzlich XRechnung.

  • In § 4 E-Rech-VO sind die konkreten Anforderungen an das Rechnungs-Datenmodell und an die Übermittlung festgelegt

Erstellen einer XRechnung:

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Einkauf & Verkauf > Verkaufsbelege

  2. Die Listenansicht wird geöffnet, klicken Sie in der Toolbar auf Neu wird der Eingabedialog geöffnet.

  3. Bearbeiten Sie alle Bereiche wie gewohnt um eine neue Rechnung zu erstellen.

  4. XRechnung anzeigen - aktivieren Sie die Checkbox werden weitere Bereiche eingeblendet.

  5. XR Kennzeichen > tragen Sie hier die notwendigen Daten: Leitweg-ID, Fälligkeitsdatum usw. ein.

  6. XR Positionen > wurde ein Nachlass gewährt, wird hier eine Begründung eingetragen.

  7. XR Vorschau > hier erfolgt eine Prüfung, alle Pflichtfelder sollten ausgefüllt sein.
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  8. Erhalten Sie eine Fehlermeldung müssen die rot markierten Felder bearbeitet werden.

  9. Eingabeinformationen erhalten Sie über Tooltips. Z iehen Sie den Mauszeiger über ein Eingabefeld, platzieren Sie diesen dort und warten kurz, bis der Tooltip aufpoppt.

  10. Ergänzen bzw. Korrigieren Sie die Einstellungen in den entsprechenden Bereichen.

  11. Speichern Sie mit OK und prüfen Sie erneut die XR Vorschau.

  12. Sind alle Vorgaben erfüllt speichern Sie die Rechnung mit OK.

  13. Markieren Sie die Rechnung in der Listenansicht.

  14. Klicken Sie auf Aktion > das Aktionsmenü wird geöffnet > wählen Sie XRechnung(en) erzeugen.

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  15. Sichern Sie das Dokument und versenden es an den vorgesehenen Rechnungsempfänger.

Die Leitweg-ID

  • wird dezentral von Bund und Ländern vergeben.

  • ist eine zusammengesetzte Nummer und dient der eindeutigen Zuordnung des Rechnungsempfängers.

  • wird vorab vom Rechnungs-Empfänger an den Rechnungs-Steller übermittelt.