Dokumentation

Zugriffsrechte verwalten

Der Administrator kann für jeden Benutzer festlegen:

  • auf welche Firma er in welchem Umfang Zugriff hat

  • einzelne Programmfunktionen sperren bzw. freigeben

Die Zugriffsrechte eines Benutzers festlegen

  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf eine der folgenden Optionen:

    • macOS: Ablage > Benutzer

    • Windows: Datei > Benutzer

  2. Öffnen Sie den gewünschten Benutzer per Doppelklick.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Zugriffsrechte.

    • Es wird eine Liste der vorhandenen Firmen angezeigt.

    • In der Voreinstellung hat ein Benutzer keine Zugriffsrechte, Sie müssen diese explizit vergeben.

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  4. Markieren Sie eine Firma.

  5. Status: Wählen Sie im Dropdown-Menü eine Berechtigung aus.

    • ROT = Kein Zugriff (Der Benutzer darf diese Firma nicht öffnen.)

    • GRÜN = Voller Zugriff (Der Benutzer hat uneingeschränkten Zugriff auf diese Firma.)

    • ORANGE = Eingeschränkter Zugriff (Der Benutzer darf die freigegebenen Funktionen verwenden.)

      1. Klicken Sie auf Zugriffsrechte festlegen..., um einzelne Programmfunktionen für den Benutzer freizugeben.

      2. Speichern Sie mit OK.

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Zugriffsrechte eines Benutzers auf eine andere Firma kopieren

  1. Markieren Sie auf der Registerkare Zugriffsrechte die Firma und klicken Sie auf Zugriffsrechte kopieren.

  2. Markieren Sie die zweite Firma und klicken Sie auf Zugriffsrechte zuweisen.

  3. Speichern Sie mit OK.