MonKey Office 2019Infos zum Update

Mit der Aktualisierung auf MonKey Office 2019 erhälst du optimierte Abläufe und neue Funktionen, Anpassungen an steuerliche Änderungen einschließlich ELSTER sowie Anpassungen an neue Betriebssysteme. Du hast damit Zugriff auf alle Serviceupdates sowie weitere inhaltliche Anpassungen innerhalb dieser Jahresversion. Und du kannst bei Problemen unseren kostenlosen Telefonsupport bzw. die Fernwartung in Anspruch nehmen (gilt nicht für die Freeware-Ausführung).

Was ändert sich?

Gesetzliche Änderungen

  • Elektronische Übermittlung per ELSTER

- Umsatzsteuer-Voranmeldung 2019
- Umsatzsteuer-Sondervorauszahlung 2019
- Dauerfristverlängerung 2019
- Zusammenfassende Meldung 2019
- Einnahmen-Überschussrechnung 2018
- Umsatzsteuer-Jahresmeldung 2018

  • Aktualisierte Formulare

- Umsatzsteuer-Voranmeldung 2019
- Einnahmen-Überschussrechnung 2018
- Umsatzsteuer-Jahresmeldung 2018

  • Aktualisierte DATEV-Kontenpläne

Neuerungen

  • [PRO] Die Artikelverwaltung ermöglicht das Anlegen von Stücklisten-Artikeln. Dies können Fertigungs-Artikel sein oder Artikelsets.
  • [PRO] Es gibt einen neuen Bereich für Artikel-Inventuren: Eine Inventur einhaltet eine Lagersperre, den Export und Import von Zähllisten sowie verschiedeneAuswertungen. Die Inventur kann auch über MonKey Office Connect automatisiert werden.
  • [PRO] Offenen Posten können (auch nachträglich) Projekte zugeordnet werden.
  • Attachments können optional beim Senden per E-Mail mitgesendet werden (z. B. ein zu einem Angebot hinzugefügtes PDF kann beim Versenden des Angebotes per E-Mail mitgesendet werden).
  • Die Oberfläche der Windows-Version wurde stark überarbeitet, ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Größere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Mac-Version vereinheitlicht.
  • MonKey Office 2019 unterstützt den Dark Mode und Light Mode von macOS Mojave
  • Gesendete oder gesicherte E-Mails werden als neuer Detailbereich in den Adressen angezeigt, E-Mails können unabhängig von sonstigen Bereichen angelegt und versendet werden.

Geänderte Funktionalität

(E-Bilanz)

MonKey Office 2019 enthält keine eigenen Funktionen zum Erstellen und Versenden von E-Bilanzen. Statt dessen unterstützt die Software die Nutzung der Plattform eBilanz-Online vom Bundesanzeiger Verlag. In diesem Blogartikel werden die Hintergründe und Auswirkungen ausführlich beschrieben.

Mit Vorgängerversionen erstellte E-Bilanzen sind in reduzierter Form im Bereich ELSTER-Versand einsehbar. Das Versenden dieser E-Bilanzen ist mit MonKey Office 2019 nicht mehr möglich.

In der Online-Dokumentation zu MonKey Office wird die Vorgehensweise bzgl. eBilanz-Online beschrieben.

Verbesserungen

  • Die Workflows rund um Attachments: Drag & Drop-Unterstützung; Pakete oder Ordner lassen sich hinzufügen; Unterstützung für URLs, damit lassen sich z. B. auch in externen DMS abgelegte Dokumente referenzieren.
  • Die Anlage AVEÜR kann automatisch ausgefüllt werden. Die dafür notwendigen Zuordnungen werden einmalig in den entsprechenden Anlagegütern hinterlegt.
  • MonKey Office 2019 unterstützt Rumpfwirtschaftsjahre: Diese können sowohl am Anfang oder Ende der Geschäftstätigkeit als auch zwischen beliebigen Jahren liegen.
  • Im Bereich Einkauf erstellte Schlussrechnungen können storniert werden.
  • Zahlungsverkehr: Unterstützung für Bank X 6 und 7 inklusive der entsprechenden App-Store-Varianten sowie für MacGiro 9, 9.5 und 10 (MacGiro 8 entfällt).
  • Ein neuer Bereich fasst alle Tools zum Verwalten der Datenbank zusammen.
  • MonKey Office 2019 ist jetzt auch unter Windows eine 64-Bit-Anwendung.
  • Für die Buchungseingabe kann ein Bestätigungston aktiviert werden.
  • Die Funktionen im OP-Menü in den Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden.

Darüber hinaus gibt es sehr viele Detailverbesseungen und Fehlerbehebungen. Eine vollständige Übersicht aller Änderungen findest du in den Release Notes.

Das Update verwenden

Diese Informationen betreffen dich nur, wenn du bereits eine ältere Version von MonKey Office verwendest und diese auf MonKey Office 2019 aktualisieren möchtest. Mit den folgenden Schritten kommst du umgehend zu deinem Update:

1. Prüfen der Voraussetzungen

Die Systemvoraussetzungen haben sich gegenüber MonKey Office 2018 geändert.

macOS

  • Intel-basierter Mac
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 500 MB
  • macOS 10.10 bis 10.14

Windows

  • Pentium-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 500 MB
  • Windows 7 (SP 1), Windows 8.1 oder Windows 10
  • 64 Bit-Betriebssystem

2. Ermitteln der benötigten Updatelizenz

Das Update auf MonKey Office 2019 benötigt eine neue Lizenz. Ohne neue Lizenz werden nach dem Start nur die Funktionen der Basisversion aktiviert. Es bestehen mehrere Möglichkeiten.

Du hast bereits eine neue Lizenz für MonKey Office 2018 nach dem 30.06.2018 oder eine Updatelizenz für MonKey Office 2018 nach dem 31.10.2018 gekauft:

Ein Update auf die gleichen Module für MonKey Office 2019 ist kostenlos als Kulanzupdate erhältlich. Wenn der Lizenzschlüssel für das Kulanzupdate noch nicht automatisch bei dir eingetroffen ist, kannst du ihn über dieses Formular anfordern.


Du hast ältere und gekaufte Lizenzen für MonKey Office 2017 oder 2018 im Einsatz:

Das Update auf die gleichen Module für MonKey Office 2019 ist als vergünstigte Updatelizenz in unserem Shop erhältlich.


Du hast Lizenzen für MonKey Office 2016 oder älter im Einsatz:

Vergünstigte Updatelizenzen bieten wir für Käufer der jeweils letzten zwei Jahresversionen an. Bei einer vorhandenen Lizenz für MonKey Office 2016 oder älter benötigst du eine neue Lizenz für die entsprechenden Module.


Du möchtest auf MonKey Office 2019 PRO upgraden:

Das Upgrade auf Modul PRO setzt voraus, das bereits gültige 2019er Lizenzen für die Module REWE und FIBU vorhanden sind. Dabei ist es unerheblich, ob du REWE und FIBU einzeln oder als COMPLETE-Lizenz freigeschaltet hast. Zum Upgrade auf PRO gibt es im Shop eine Lizenz mit der Bezeichnung 'MonKey Office 2019 PRO Erweiterung für FIBU + REWE'.

3. Download und Installation des Updates

Lade MonKey Office 2019 für dein System herunter und installiere es. Um ohne Verzögerungen weiter arbeiten zu können, stelle bitte vor der Installation sicher, dass du den neuen Lizenzschlüssel als Kulanzupdate oder als bezahltes Update über den Shop bereits erhalten hast.