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Einsatz im

MonKey Office* kann zur Datenspeicherung entweder eine lokale Datenbankdatei oder eine von einem Datenbankserver bereitgestellte Datenbank verwenden. In diesem Fall können mehrere Benutzer im Firmennetz auf den aktuellen Datenbestand zugreifen.

* Die Ausführungen auf dieser Seite gelten sinngemäß auch für MonKey Office Connect und MonKey Reisekosten.

Typische Nutzungsarten

Mehrbenutzerbetrieb mit zentralem Server

Der klassische Einsatzfall einer Client-/Server-Architektur: Es wird von mehreren Arbeitsplätzen im lokalen Netzwerk auf die von einem zentralen Server bereitgestellte Datenbank zugegriffen. Alle Mitarbeiter verwenden den gleichen Datenbestand, der Server synchronisiert die Anfragen der Clients und sorgt für Datenkonsistenz.

Ersatz für Dateiserver-Lösungen

Oft besteht der Wunsch, einen vorhandenen Dateiserver, ein NAS oder ein Clouddrive als Ablageort für die Datenbankdatei zu verwenden.

Die von MonKey Office verwendete Datenbank SQLite ist für derartige Szenarien leider nicht geeignet, das Ergebnis sind oft beschädigte Datenbanken. Von dieser Art des Datenbankzugriffs können wir daher nur abraten.

Mit der Freeware-Lizenz für den cubeSQL-Server gibt es hier eine wesentlich elegantere Lösung ohne Mehrkosten.

Lokale Nutzung des Servers

Die Freeware-Lizenz für den cubeSQL ermöglicht noch eine weitere interessante Einsatzart: Das Arbeiten über einen lokal installierten Server. Dies ermöglicht die Nutzung einiger erweiterter Funktionen des Servers, wie z.B. automatische Backups im laufenden Betrieb oder ein permanentes Backup über die Log- und Restore-Funktion.

cubeSQL Server

Als Datenbankserver für MonKey Office kommt die Software cubeSQL der Firma SQLabs zum Einsatz. Dieser Server ist plattformübergreifend (macOS, Windows, Linux) verfügbar, zuverlässig, ACID-konform und verwendet die gleiche Datenbank-Engine wie MonKey Office mit lokaler Datenbank.

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Was wird benötigt?

1. Serverseite

MonKey Office 2021 unterstützt den cubeSQL 5.7.x und 5.8.x.

Für bis zu zwei gleichzeitige Verbindungen ist der Server beim Hersteller kostenlos erhältlich. Für Server mit bis zu zwanzig gleichzeitigen Verbindungen bieten wir eine kostengünstige Lizenz im ProSaldo-Store an.

2. Clientseite

Für MonKey Office benötigst du so viele Lizenzen, wie sich Nutzer gleichzeitig anmelden möchten. Bei drei Arbeitsplätzen mit MonKey Office REWE z. B. benötigst du drei REWE-Lizenzen. Beim gleichzeitigen Kauf mehrerer Lizenzen gibt es im Warenkorb Preisnachlässe (Mengenrabatt).

Auf der Client-Seite kannst du alle MonKey Office-Anwendungen verwenden und damit auch gemischt auf die gleiche Datenbank zugreifen. MonKey Office FREE, REWE, FIBU, COMPLETE oder PRO können also problemlos auf die gleiche Datenbank zugreifen, je nach Bedarf der einzelnen Arbeitsplätze.

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