Dokumentation

Druckformulare RK

  • In dem Bereich Druckformulare werden alle für den Ausdruck benötigten Formulare verwaltet.

  • Die im Lieferumfang von MonKey Reiskosten enthaltenen Systemformulare (Haken in der Spalte System) können nicht geändert und nicht gelöscht werden.

  • Um ein Systemformular zu ändern, können Sie dieses duplizieren und die Kopie bearbeiten.

Informationen

- zum Anpassen von Druckformularen finden Sie in den Handbüchern Formularentwicklung und Sprachreferenz.

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Vorgaben > Druckformulare.

  2. Die Listenansicht enthält alle derzeit verfügbaren Druckformulare und kann eingegrenzt werden:

    1. Über das Suchfeld oben rechts, tragen Sie einen Suchbegriff ein z.B. Fahrtenbuch.

    2. Mit dem Dropdown-Menü unten links, wählen Sie eine einzelne Formulargruppe z.B Fahrt.

  3. Die Spalten zeigen:

    • Formular - die Bezeichnung des Formulars.

    • Gruppe - die Zuordnung zu dem Bereich.

    • Alle Firmen - Ist der Haken

      1. vorhanden, kann das Formular in allen Firmen verwendet werden.

      2. nicht vorhanden, ist das Formular nur in dieser Firma verfügbar.

    • Aktiviert - ist der Haken vorhanden, wird das Formular im Druckdialog zur Auswahl angeboten.

    • System - ist der Haken vorhanden, kann das Systemformular nicht geändert und nicht gelöscht werden. Um ein Systemformular zu ändern, können Sie dieses duplizieren und die Kopie bearbeiten.

      Die Option "Aktiviert" im Systemformular

      - kann aktiviert und deaktiviert werden. Öffnen Sie ein Systemformular, bestätigen Sie den Hinweis mit Ok und klicken Sie auf das Register Kennzeichen.

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  4. Zur Bearbeitung markieren Sie ein Formular in der Listenansicht und wählen Bearbeiten... im Aktionsmenü.

  5. Wählen Sie Neu... im Aktionsmenü, wird der Dialog "Neues Formular" geöffnet.

  6. Anweisungen zum Erstellen und Bearbeiten von Druckformularen finden Sie in den Handbüchern Formularentwicklung und Sprachreferenz.

  7. Öffnen Sie z.B. den Bereich Fahrten > markieren Sie eine Fahrt und aktivieren Sie den Drucker im Druckdialog wird das neue Formular angeboten.

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  8. Exportieren - markieren Sie die gewünschten Formulare, klicken Sie auf den Button und legen Sie den Ablageort der Datei fest.

  9. Importieren - klicken Sie auf den Button, um die Importdatei auf Ihrem Rechner zu wählen.

  10. Alle Importieren - klicken Sie auf den Button, um den Ordner mit den zu importierenden Formularen auf Ihrem Rechner zu wählen.